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      廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理與實(shí)施辦法

      [ 作者:黃火玲 |來源:學(xué)籍科| 時(shí)間:2020-04-10 18:11:01 | 瀏覽:次]

        第一章 總則

        第一條根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)、《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》(教學(xué)[2017]3號)、《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本管理與實(shí)施辦法。

        第二條本管理與實(shí)施辦法適用于我校全日制??茖哟蔚脑谛W(xué)生。

        第二章 入學(xué)與注冊

        第三條新生持學(xué)校錄取通知書,按學(xué)校新生入學(xué)須知的要求,在規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù),因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)于規(guī)定報(bào)到日期前向?qū)W校提出書面申請并附有關(guān)證明,辦理請假手續(xù),請假一般不能超過兩周。未經(jīng)請假者或者請假逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者(除因不可抗力等正當(dāng)事由以外),視為放棄入學(xué)資格。

        第四條學(xué)校在新生報(bào)到時(shí)對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),并由招生就業(yè)處報(bào)送新生合格名單給教務(wù)處學(xué)籍科,以便注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實(shí)際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。

        第五條因身心狀況等正當(dāng)事由不宜在校學(xué)習(xí)的新生,向?qū)W校提出申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可以保留入學(xué)資格2年,并在保留入學(xué)資格期滿前,在學(xué)年開學(xué)注冊期間,向?qū)W校申請入學(xué),經(jīng)由學(xué)校指定醫(yī)院(二級甲等以上,下同)復(fù)診為體檢合格后,編入當(dāng)年度新生序列并辦理入學(xué)及注冊手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。

        應(yīng)征入伍的新生可以申請保留入學(xué)資格至退役后2年,在退役后2年內(nèi),持學(xué)校出具的《保留入學(xué)資格通知書》和錄取通知書等證明材料,在學(xué)年開學(xué)注冊期間,向?qū)W校申請入學(xué),編入當(dāng)年度新生序列并辦理入學(xué)及注冊手續(xù)。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

        第六條學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,報(bào)送教務(wù)處學(xué)籍科取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

        復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照第九條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

        第七條學(xué)生須按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并且審查合格新生要辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍方可取得學(xué)籍;老生到所在院部報(bào)到、辦理注冊手續(xù)、確定學(xué)籍。因故不能如期注冊者,在開學(xué)2周內(nèi)按規(guī)定履行請假手續(xù);未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者未辦理任何手續(xù)逾期兩周,或請假逾期兩周等不符合注冊條件的,新生按自動(dòng)放棄入學(xué)資格處理,老生按自動(dòng)退學(xué)處理,不予注冊。

        家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以向?qū)W生資助部門提交相關(guān)證明后,可申請學(xué)校的助學(xué)貸款、減免學(xué)費(fèi)、困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)等資助。

        第三章 成績考核

        第八條學(xué)生成績包括學(xué)業(yè)成績、操行評定、體育成績、社會實(shí)踐和軍訓(xùn)成績。學(xué)業(yè)成績主要考核學(xué)生的基礎(chǔ)知識、專業(yè)理論知識和技能;操行評定包括學(xué)生的政治態(tài)度、思想覺悟、道德品質(zhì)、勞動(dòng)觀念等;體育成績主要考查學(xué)生是否認(rèn)真上好體育課,積極參加鍛煉,達(dá)到高職高專學(xué)生體育合格的要求;社會實(shí)踐成績由輔導(dǎo)員和就業(yè)辦根據(jù)學(xué)生是否參加學(xué)校組織的社會實(shí)踐活動(dòng)及實(shí)踐期間的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行評定。實(shí)習(xí)成績主要由實(shí)習(xí)單位評定;學(xué)生軍訓(xùn)成績的評定由軍訓(xùn)團(tuán)各營教導(dǎo)員、副教導(dǎo)員領(lǐng)導(dǎo)組織,各排排長負(fù)責(zé)評定。

        第九條基礎(chǔ)課和專業(yè)課成績采取期末考試成績加平時(shí)考核與作業(yè)總評成績,按4:6比例,以百分制評定記載。

        第十條體育成績以課內(nèi)學(xué)習(xí)成績結(jié)合體育課出勤及課外體育鍛煉活動(dòng)情況進(jìn)行綜合評定。

        第十一條學(xué)生操行評定,每學(xué)期一次;期末總評(包括操行成績和輔導(dǎo)員及課任老師的評語),告知學(xué)生本人,并交學(xué)校審定。

        第十二條學(xué)期成績不及格的課程,要在下學(xué)期開學(xué)第三周內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考,因故不能參加補(bǔ)考,需事先提出申請,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,參加下學(xué)期的補(bǔ)考,無故不參加或考試作弊者,該課程成績以零分計(jì),并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。對確有悔改表現(xiàn)者,由本人提出申請,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,在畢業(yè)前允許參加清考一次。

        第十三條每學(xué)期期末成績、補(bǔ)考成績及畢業(yè)生的清考成績發(fā)布后,學(xué)生要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對成績,成績逾期不核查,教務(wù)處將不受理學(xué)生成績修改。

        第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后,原專業(yè)公共課成績可以保留,專業(yè)課成績需按照轉(zhuǎn)入的專業(yè)課程要求,完成相應(yīng)科目的考核或考試。對于轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中的必修課,如學(xué)生在原專業(yè)未學(xué)習(xí)的,應(yīng)予以補(bǔ)修。

        第十五條在籍學(xué)生,修業(yè)期滿,思想品德合格,學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程經(jīng)學(xué)校和有關(guān)部門考核后成績合格者頒發(fā)畢業(yè)證,經(jīng)補(bǔ)考后仍有一門以上不及格只發(fā)給結(jié)業(yè)證。

        第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

        第十六條 學(xué)??筛鶕?jù)社會對人才需求的發(fā)展變化和自身辦學(xué)的實(shí)際,經(jīng)學(xué)生同意,調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。

        學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以按照學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則在第一學(xué)年的春季學(xué)期申請轉(zhuǎn)專業(yè)。

        學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)專業(yè):

        (一)新生入學(xué)未滿一學(xué)期的。

        (二)二年級及以上年級者。

        (三)已轉(zhuǎn)過專業(yè)者。

        (四)以特殊招生形式錄取的學(xué)生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,不得轉(zhuǎn)專業(yè),尤其不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè)。

        (五)轉(zhuǎn)校生申請轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)已對轉(zhuǎn)入專業(yè)進(jìn)行審核,不得突破高校招生錄取分?jǐn)?shù)線給轉(zhuǎn)校生再次調(diào)整專業(yè)。

        (六)應(yīng)予退學(xué)者。

        (七)無正當(dāng)理由者。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生,因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,可以優(yōu)先考慮。

        第十七條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后,按照第十八條的規(guī)定完成相應(yīng)科目的考核或考試并成績?nèi)亢细?,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,方可畢業(yè)。具體轉(zhuǎn)專業(yè)流程參考《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則》。

        第十八條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以按照學(xué)校學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)細(xì)則和規(guī)定申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):

        (一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的。

        (二)高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的。

        (三)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的。

        (四)以定向就業(yè)招生錄取的。

        (五)無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)出具證明,由所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。具體轉(zhuǎn)學(xué)流程參考《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)細(xì)則和規(guī)定》。

        第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

        第十九條學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),除另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的3年內(nèi)完成學(xué)業(yè),休學(xué)是5年,當(dāng)兵保留學(xué)籍可適當(dāng)延長至退役后2年。

        學(xué)生有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)休學(xué):

        學(xué)生因傷或因病,經(jīng)指定醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)超過六周(含六周)以上者,應(yīng)當(dāng)申請休學(xué);

        因?qū)W生本人其它原因,本人書面申請休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)以1年為期,最長休學(xué)年限為2年,學(xué)生休學(xué)起迄時(shí)間以學(xué)校核定的為準(zhǔn)。

        第二十條 申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生,可以向?qū)W校提出申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審查通過后,休學(xué)年限可延長至4年。

        第二十一條 新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì)),學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。

        學(xué)生保留學(xué)籍期間,與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。

        第二十二條 學(xué)生申請休學(xué),應(yīng)提交本人的書面休學(xué)申請(附證明材料,因病休學(xué)須有醫(yī)院證明并經(jīng)學(xué)校審核),經(jīng)所在院部審核,教務(wù)處審批后,辦理離校相關(guān)手續(xù),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書并離校。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留其學(xué)籍,但不享受在校注冊學(xué)生待遇。

        第二十三條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提交書面復(fù)學(xué)申請,經(jīng)所在院部對其進(jìn)行復(fù)查審核并報(bào)教務(wù)處審批后,方可復(fù)學(xué)。因傷、病休學(xué)的,須附醫(yī)院健康診斷證明,經(jīng)學(xué)校審核合格后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。逾期不申請復(fù)學(xué)者,按自動(dòng)退學(xué)處理。

        第六章 退學(xué)

        第二十四條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)??捎柰藢W(xué)處理:

        (一)學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的.

        (二)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的.

        (三)根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的.

        (四)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的.

        (五)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的且無正當(dāng)理由的.

        (六)學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

        (七)本人申請退學(xué)的。

        除本人申請退學(xué)外,對學(xué)生的退學(xué)處理,由校長辦公會研究決定。

        對自動(dòng)退學(xué)處理的學(xué)生由學(xué)校出具退學(xué)文件,由學(xué)生所在院部負(fù)責(zé)送達(dá)學(xué)生本人(如本人不簽收或其他原因無法送達(dá)的,以在校內(nèi)公布二十五天視為送達(dá)),同時(shí)退學(xué)文件送學(xué)籍部門報(bào)教育廳備案。

        第二十五條退學(xué)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)并離校,其檔案、戶口等退回其家庭戶籍所在地。學(xué)生對退學(xué)處理有異議的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

        第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

        第二十六條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè),并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

        第二十七條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,學(xué)??梢詼?zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

        結(jié)業(yè)生在獲得結(jié)業(yè)證書三年內(nèi),可回校申請考試,成績合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,給予換發(fā)畢業(yè)證書。換發(fā)畢業(yè)證書的落款日期,按換發(fā)時(shí)間填寫。學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,未達(dá)到結(jié)業(yè)要求的,學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度,每年按照上級行政主管部門要求將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)進(jìn)行電子注冊。對退學(xué)學(xué)生,學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

        第八章學(xué)業(yè)證書管理

        第二十八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。

        學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查,需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

        第二十九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度,完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法,按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

        第三十條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍,不得發(fā)給學(xué)歷證書;已發(fā)的學(xué)歷證書,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法予以撤銷。

        被撤銷的學(xué)歷證書已注冊的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。

        第三十一條 學(xué)歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。畢業(yè)證明書補(bǔ)充流程參考《廣西工程職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證明書管理規(guī)定》。

        第九章 附 則

        第三十二條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起實(shí)施。

        第三十三條 2008年12月30日所下發(fā)的《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)年制學(xué)籍管理與實(shí)施辦法(試行)》(桂工程院〔2008〕50號)同時(shí)廢止。

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