校屬各單位:
為了認真貫徹落實國家教育部、省教育廳有關普通高等學校學籍學歷管理規(guī)定,提高我校高職人才培養(yǎng)質量,進一步規(guī)范我校預計畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作,特制訂本工作管理辦法。
一、畢業(yè)生資格審核依據
畢業(yè)生資格審核嚴格按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學[2014]11號)、及《廣西工程職業(yè)學院學分制學生學籍管理辦法》有關規(guī)定,對畢業(yè)生進行全面審核鑒定。
二、畢業(yè)資格審核范圍
畢業(yè)資格審核對象為當年的預計畢業(yè)生(不包括休學、保留學籍等學生)。審核結論將作為學生畢業(yè)或結業(yè)的根本依據。
三、畢業(yè)資格審核條件
1.畢業(yè)條件
具有正式學籍的學生,在規(guī)定的學習年限內,修完教學計劃規(guī)定的全部內容并達到所在專業(yè)畢業(yè)要求者,準予畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。
2.結業(yè)條件
具有正式學籍的學生,在規(guī)定的學習年限內,未取得教學計劃規(guī)定的學分或未達到其他畢業(yè)要求者,準予結業(yè),并發(fā)給結業(yè)證書。
3.結業(yè)換畢業(yè)
結業(yè)的學生,在規(guī)定的學習年限內通過畢業(yè)資格審核,準予以結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。申請補受理時間為每年4月中旬、11月中旬。
四、畢業(yè)資格審核內容
畢業(yè)資格審核分為學籍審核和學業(yè)審核兩個部分。
1.學籍審核
教務處學籍科于每年3月下旬下發(fā)關于做好當年預計畢業(yè)生學歷電子注冊照片及信息的核對工作的通知,組織當年預計畢業(yè)生自行登錄中國高等教育學生信息網(簡稱“學信網”)核對本人的學歷照片和學籍相關信息,學歷照片和學籍信息準確的預計畢業(yè)生,學籍資格審核為合格,學歷照片或學籍相關信息不準確的審核為不合格。
2.學業(yè)審核
畢業(yè)資格審核學業(yè)要求:修完教學計劃規(guī)定的全部課程并取得學分、公共選修課取得規(guī)定學分、取得專業(yè)教學計劃規(guī)定的職業(yè)資格證書。
五、畢業(yè)生資格審核時間安排
1.3月下旬教務處學籍科統(tǒng)計預計普通高等教育應屆畢業(yè)生的畢業(yè)生學籍信息發(fā)給各二級學院各班進行確認簽字,確認無誤的名單發(fā)給學工處、財務處、圖書館等相關職能部門。
2.5月底相關部門完成審核學費、財物、圖書、器材等拖欠情況。
3.6月上旬最終確定學業(yè)審核結果。
4.6月中旬公示畢業(yè)資格最終審核結論。
5.公示結束,由教務處學籍科打印畢業(yè)證書,提交學校辦公室加蓋學校印章。
6.6月30日前由我校教務處學籍科通過中國高等教育學生信息網學籍學歷信息管理平臺,上傳我校畢業(yè)生學歷數據注冊。
六、領取證書
1.6月下旬各班輔導員攜帶已經辦理好的《畢業(yè)生離校手續(xù)表》到教務處領取畢業(yè)證書或結業(yè)證書。
2.各二級學院認真組織學生參加畢業(yè)典禮并發(fā)放證書。
七、往屆生結業(yè)換畢業(yè)資格審核
每學期初補考和期末考試結束后,教務處將根據補考重修成績對往屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行審核,達到畢業(yè)要求的學生制作畢業(yè)證書。每年4月中旬、11月中旬換發(fā)畢業(yè)證書并在學籍管理平臺進行結業(yè)換畢業(yè)操作。
八、要求
對預計畢業(yè)生進行畢業(yè)資格審核是我校規(guī)范管理、嚴抓教學質量的根本要求,預計畢業(yè)資格審核工作由教務處、學工處、財務處、圖書館等相關部門共同負責,各二級學院組織落實,加強指導、認真組織、嚴格要求,各相關部門要充分認識到預計畢業(yè)生審核工作的重要性,以確保此項工作順利實施。
廣西工程職業(yè)學院
2020年11月3日
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