桂工程院科研字〔2023〕5號
 

第一章 總則

　　第一條 為了加強學?？蒲薪?jīng)費的管理，提高科研經(jīng)費的使用效率，建立良好的科研管理和運行機制，推動學?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展，提升我校學術(shù)地位和綜合科研實力，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)《關(guān)于調(diào)整自治區(qū)本級財政科研項目經(jīng)費管理辦法的若干規(guī)定》(桂政辦發(fā)〔2015〕33號)《廣西壯族自治區(qū)科技計劃項目和科技經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法》(桂科政字〔2016〕78號)等文件精神，制定本辦法。

　　第二條　科研經(jīng)費的使用要堅持用于科研、促進科技發(fā)展的原則，保證出科研成果，并有利于人才培養(yǎng)，有利于爭取新的項目，有利于增強學校的科技實力。

　　第三條　各科研項目負責人應(yīng)認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度和我?？蒲薪?jīng)費管理辦法，項目負責人應(yīng)了解、掌握科研經(jīng)費的使用和開支規(guī)定，保證?？顚Ｓ?。

　　第四條　通過各種途徑爭取到的各類科技項目須經(jīng)科研處審核合同，予以確認，科研經(jīng)費由學校財務(wù)處統(tǒng)一管理。

　　第五條　本管理辦法適用于我校教職工和校屬各單位從事各類科研活動所獲得的經(jīng)費。

第二章 科研經(jīng)費來源和支出范圍

　　第六條 學校科研經(jīng)費分為縱向科研項目經(jīng)費、橫向科研項目經(jīng)費以及學校科研項目經(jīng)費。

　　(一)縱向科研項目經(jīng)費：指上級政府部門(國家社科規(guī)劃辦、廣西社科規(guī)劃辦、自治區(qū)教育廳、科技廳等)下?lián)艿目蒲许椖拷?jīng)費和學校每年預(yù)算給科研處的科研經(jīng)費(包括科研業(yè)務(wù)費、科研項目費及各種科研配套經(jīng)費等);

　　(二)橫向科研項目經(jīng)費：指企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(學會)、社會組織以及地方政府部門委托學校完成科研項目和新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研制與開發(fā)、工程監(jiān)理、科技成果轉(zhuǎn)讓、服務(wù)與咨詢等經(jīng)費;

　　(三)學?？蒲许椖拷?jīng)費：指學校立項的校級科研項目經(jīng)費。

　　第七條 各類科研項目經(jīng)費開支范圍及核算內(nèi)容包括：

　　(一)設(shè)備費：是指在項目研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。

　　(二)材料費：是指在項目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

　　(三)測試化驗加工費：是指在項目研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括項目承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

　　(四)差旅費：是指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標準應(yīng)當按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)會議費：是指在項目研究過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目等活動而發(fā)生的會議費用。項目承擔單位應(yīng)當按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標準和會期。

　　(六)出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：是指在項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。

　　(七)勞務(wù)費：是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。

　　(八)專家咨詢費：是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給項目組成員及與本項目管理相關(guān)的工作人員。

第三章 經(jīng)費管理與報銷

　　第八條 所有科研經(jīng)費必須進入學校財務(wù)處指定的學校對公帳號，不得體外循環(huán)。校外項目的經(jīng)費須匯到指定的學校對公帳號，由財務(wù)處登記立帳，并將數(shù)目通知科研處。

　　第九條 項目研究經(jīng)費的使用權(quán)歸項目負責人，但必須受科研處、財務(wù)處的監(jiān)督和管理。

　　第十條 項目經(jīng)費實行項目負責人負責制。項目負責人調(diào)離或超過一年時間以上外出時，由分管科研工作的校領(lǐng)導負責審批。

　　第十一條　縱向科研項目根據(jù)項目管理文件規(guī)定要求和學校實際經(jīng)費情況，可給予配套經(jīng)費補助。

　　第十二條 申報市廳級單位組織的各類科研項目獲得立項，但沒有獲得上級經(jīng)費支持的項目，學校應(yīng)給予經(jīng)費支持，項目負責人可書面向?qū)W校提出申請，由學校學術(shù)委員會及學校董事會共同研究確定，支持經(jīng)費的額度視項目的類型和難度而定，一般控制在3000元至30000元之間。該費用主要用于項目實施過程的開支，等到項目完成后須提供有效的手續(xù)及發(fā)票等必要憑證，在項目可支配經(jīng)費額度內(nèi)報銷，超支不補。

　　第十三條 科研項目經(jīng)費的使用范圍：按項目申請書中批準的經(jīng)費預(yù)算表內(nèi)項目使用。使用時，應(yīng)按照預(yù)算表中規(guī)定的用款進度申請使用，但最多只能領(lǐng)至批準經(jīng)費總額度的80%，余下的20%經(jīng)費待項目結(jié)題驗收后再補足。

　　第十四條 項目經(jīng)費到位后，按5%作為開題費，由項目負責人支配使用。

　　第十五條 學校對于橫向項目提取5%的管理費作為學校的科研基金。

　　第十六條 凡用科研經(jīng)費支付外單位的科研協(xié)作費、加工費的，應(yīng)提交科研協(xié)作合同、委托加工合同，作為財務(wù)審核報告。

　　第十七條 凡用科研經(jīng)費購買的圖書資料，由學校圖書館辦理登記手續(xù)簽字蓋章后報帳。所購買的資料，項目結(jié)題后歸學校圖書館所有。

　　第十八條 不按時提交項目中期或年度進展報告、或無故不按計劃時間完成項目任務(wù)的，科研處將通知財務(wù)處暫緩或停止撥款。

　　第十九條 項目完成，結(jié)題(鑒定、驗收、評議)合格，即清理帳目。對剩余科研經(jīng)費按以下比例分配使用：10%為管理費作為學校的科研基金;45%作為新項目的預(yù)研與啟動經(jīng)費;45%作為項目組勞務(wù)費。

　　第二十條 項目負責人不得無故中止項目，對同意中止的項目，將根據(jù)項目進展情況按照項目下達單位要求的比例退還經(jīng)費。

　　第二十一條 項目負責人調(diào)離學校，無特殊情況，經(jīng)費原則上不撥出，可以委托或轉(zhuǎn)至新的項目主持人或項目組其他成員進行經(jīng)費的管理。

　　第二十二條 被撤消項目的經(jīng)費，沒有特殊原因，原則上需退還全部撥款。

　　第二十三條 項目負責人必須如實填寫所承擔的各級各類有關(guān)財務(wù)報表，科研處與財務(wù)處有對科研經(jīng)費使用的檢查與監(jiān)督權(quán)。對不合理使用經(jīng)費，視情節(jié)的輕重采取警告、通報批評、停止撥款、撤消項目等措施給予處理。

　　第二十四條 項目結(jié)題后三個月內(nèi)，項目負責人應(yīng)配合財務(wù)處認真編報決算表，經(jīng)科研處、財務(wù)處負責人審核，交至科研處存檔。

第四章 附則

　　第二十五條 本辦法如有與上級頒布的有關(guān)文件不符之處，應(yīng)按上級有關(guān)文件執(zhí)行。

　　第二十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科研處、財務(wù)處負責解釋，原《廣西工程職業(yè)學院科研項目經(jīng)費管理辦法》(桂工程院〔2013〕22號)同時廢止。