桂工程院科研字〔2023〕15號
 

第一章  總則

　　第一條 為規(guī)范廣西工程職業(yè)學院學術(shù)委員會(以下簡稱校學術(shù)委員會)行使審議、決定、評定與咨詢等職權(quán)的程序，提高議事效率，保證各項學術(shù)事務有序開展，根據(jù)《高等學校學術(shù)委員會規(guī)程》《廣西工程職業(yè)學院章程》《廣西工程職業(yè)學院學術(shù)委員會章程(修訂)》等文件精神，制定本規(guī)則。

　　第二條 校學術(shù)委員會是由學校專家學者代表組成的學校最高學術(shù)機構(gòu)，統(tǒng)籌行使學術(shù)事務決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)。校學術(shù)委員會秘書處(以下簡稱“秘書處”)設(shè)在科研處，日常事務由秘書處負責。

第二章  議事范圍

　　第三條 校學術(shù)委員會會議的議事范圍主要包括：

　　(一)指導、審議并參與學校專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、科學研究、對外學術(shù)交流合作等重大學術(shù)發(fā)展規(guī)劃;

　　(二)審議學術(shù)機構(gòu)設(shè)置方案;

　　(三)審議教學科研成果、人才培養(yǎng)質(zhì)量的評價標準及考核辦法;

　　(四)審議學校教師職務聘任的學術(shù)標準與辦法;

　　(五)審議二級學院學術(shù)分委員會或校學術(shù)委員會專門委員會職責和工作報告;

　　(六)審定自主設(shè)立各類學術(shù)項目、科研基金、教研項目、科研項目以及教學、科研獎項等;

　　(七)評定學校教學質(zhì)量工程項目、教改項目、科研項目以及教學、科學研究成果獎;評審推薦申報校外各類教研、教改項目、科研項目以及各類學術(shù)征文作品。

　　(八)判定學術(shù)爭議事項，受理有關(guān)學術(shù)不端行為的舉報并進行調(diào)查，裁決學術(shù)糾紛;

　　(九)審議學校認為需要提交審議的其他學術(shù)事務;

　　(十)評價需要評價學術(shù)水平的其他事項。

第三章  議題提出和確定

　　第四條 提交校學術(shù)委員會討論的議題主要由校長、主任委員、相關(guān)職能部門提議或者三分之一以上委員聯(lián)名提出。涉及多個方面的議題，在相關(guān)方認真協(xié)商的基礎(chǔ)上，由一方牽頭提出。

　　第五條 議題提出方需事先進行深入細致調(diào)研、論證和協(xié)商，填寫《廣西工程職業(yè)學院學術(shù)委員會會議議題表》(見附件)，并附有與議題相關(guān)的支撐材料，報校學術(shù)委員會秘書處。

　　第六條 秘書處在收到相關(guān)議題表和相關(guān)材料后，根據(jù)校學術(shù)委員會議事規(guī)則和學術(shù)事務清單提出相應處理建議，報校學術(shù)委員會主任審核、批準。有關(guān)全體委員會議擬討論的事項和議題，由校學術(shù)委員會主任確定。

　　第七條 秘書處負責相關(guān)會議的組織工作，應至少提前一天通知出席會議人員，并將確定的議題及有關(guān)書面材料呈送參會人員，以便安排工作，準備意見。

　　第八條 校學術(shù)委員會認為必要時可邀請校領(lǐng)導或者有關(guān)職能部門負責人到會通報學校有關(guān)情況。

第四章 議事程序

　　第九條 校學術(shù)委員會實行例會制度，每學期至少召開1次全體委員會議。根據(jù)工作需要，經(jīng)校學術(shù)委員會主任委員或者校長提議，或者三分之一以上委員聯(lián)名提議，可臨時召開校學術(shù)委員會全體會議，商討、決定相關(guān)事項。校學術(shù)委員會可以授權(quán)專門委員會處理專項學術(shù)事務，履行相應職責。

　　第十條 校學術(shù)委員會主任委員負責召集和主持校學術(shù)委員會會議，必要時，可以委托副主任委員召集和主持會議。校學術(shù)委員會委員全體會議應有三分之二以上委員出席方可舉行。會議的議題范圍應當以會前確定的議題為準，經(jīng)與會三分之一以上委員同意可以臨時增加議題。

　　第十一條 校學術(shù)委員會議事決策實行少數(shù)服從多數(shù)的原則，重大事項應當以與會委員的三分之二以上同意，方可通過。

　　校學術(shù)委員會會議審議決定或者評定的事項，一般應當以無記名投票的方式做出表決，也可根據(jù)事項性質(zhì)，采取實名投票方式進行表決。

　　會議的決議事項和表決結(jié)果應予當場公布，對于意見分歧較大的事項應當暫緩表決，將不同意見記錄在案，經(jīng)進一步調(diào)查研究、交換意見或向校長辦公會請示匯報后再行討論、決定。

　　第十二條 校學術(shù)委員會會議可以根據(jù)議題，設(shè)立旁聽席，允許相關(guān)學校職能部門、教師及學生代表列席旁聽，列席會議人員可根據(jù)需要參與討論，發(fā)表意見，但不參與表決。

第五章 會議紀律

　　第十三條 校學術(shù)委員會委員應從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議，應在會前以書面形式向秘書處請假并說明事由。一年內(nèi)2次缺席會議，或任期內(nèi)累計4次缺席會議的委員，將視作自動辭去校學術(shù)委員會委員職務。

　　第十四條 校學術(shù)委員會委員應本著對學校高度負責的精神，堅持原則、實事求是、客觀公正地發(fā)表意見。

　　第十五條 對于校學術(shù)委員會會議討論的事宜，各位委員均應保守秘密，不得對外泄露討論的具體內(nèi)容。

　　第十六條 校學術(shù)委員會審議或者評定的事項與委員本人及其配偶和直系親屬有關(guān)，或者具有利益關(guān)聯(lián)的，相關(guān)委員應當回避，會議主持人也可以要求該委員回避。

第六章 決議審定、結(jié)果公示、異議申訴及復議

　　第十七條 校學術(shù)委員會的會議紀要、會議決議、處理意見和咨詢建議由秘書處負責起草，由校學術(shù)委員會主任審定后發(fā)布實施。

　　第十八條 校學術(shù)委員會作出的確需公示的決定，應當予以公示，公示期限為5個工作日，公示期間，秘書處負責受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報、質(zhì)疑、異議及申訴。

　　第十九條 在異議期內(nèi)如有異議，經(jīng)三分之一以上委員同意，可召開全體會議復議，經(jīng)復議的決定為最終結(jié)論。

第七章 議事結(jié)果的反饋及報送

　　第二十條 對因事因病未出席會議的委員，會后由秘書處向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。

　　第二十一條 校學術(shù)委員會的相關(guān)決議由秘書處向議題提出方進行反饋，同時報送學校相關(guān)部門。秘書處在校學術(shù)委員會主任的授權(quán)下負責協(xié)調(diào)和催辦，并向校學術(shù)委員會反饋相關(guān)決議的執(zhí)行情況。

第八章 附則

　　第二十二條 本規(guī)則由校學術(shù)委員會負責解釋。

　　第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。