財(cái)務(wù)處是學(xué)院的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),是在學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的原則,統(tǒng)一管理學(xué)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,行使學(xué)院財(cái)務(wù)管理職能的部門。其主要職責(zé)為:
一、財(cái)務(wù)規(guī)劃與制度建設(shè)
1.根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃,編制學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)劃,并制定相應(yīng)實(shí)施措施和方案,配合學(xué)院整體規(guī)劃,保持學(xué)院可持續(xù)發(fā)展;
2.根據(jù)國(guó)家法規(guī)政策,組織編制學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度,確保學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,及學(xué)院資產(chǎn)安全、完整;
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
1.負(fù)責(zé)組織年度預(yù)算分析和年終財(cái)務(wù)決算工作,參與學(xué)院重大經(jīng)濟(jì)決策;
2.合理配置學(xué)校資源,負(fù)責(zé)組織編制學(xué)院全面預(yù)算。根據(jù)學(xué)院全面預(yù)算,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,上報(bào)批準(zhǔn),確保學(xué)院財(cái)務(wù)管理有計(jì)劃和目標(biāo)明確;
3.下達(dá)年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo);
4.對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行日??刂?、分析管理,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告;
5.審核與結(jié)算有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同;
6.定期向各單位通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況;
三、財(cái)務(wù)核算
1.根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整、及時(shí)地反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況;
2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),實(shí)行成本控制管理,降低辦學(xué)成本,提高資金的使用效益;
3.財(cái)務(wù)活動(dòng)分析:根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,提出改善、健全管理的建議,提高學(xué)院財(cái)務(wù)效益;
四、收支管理工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)費(fèi)收入及教育、后勤等各項(xiàng)收入的收款工作;
2.監(jiān)督各項(xiàng)收費(fèi)及時(shí)足額上繳學(xué)院;
3.控制預(yù)算項(xiàng)目支出;
4.審核設(shè)備購(gòu)置支出;
5.審核教學(xué)科研支出及各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出;
五、投融資工作
1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,拓展投融資渠道,并確保資金投向合理安全;
2.負(fù)責(zé)籌集和使用資金,提高資金使用效率;
六、基建財(cái)務(wù)管理
1.做好基本建設(shè)資金的預(yù)算、監(jiān)督、控制和考核工作,及時(shí)籌措、合理使用基本建設(shè)資金,嚴(yán)格控制基本建設(shè)成本,提高投資效益;
2.對(duì)基本建設(shè)有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督;對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目資金設(shè)立專項(xiàng)帳戶,保證??顚S?
3.監(jiān)督基建實(shí)物資產(chǎn)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)余等日常核算相關(guān)手續(xù),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照施工合同有關(guān)條款及財(cái)務(wù)預(yù)算支付工程進(jìn)度款;
4.負(fù)責(zé)委托具備資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢單位對(duì)編制工程項(xiàng)目預(yù)算,接受委托的工程造價(jià)咨詢單位必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)及事后的造價(jià)咨詢審核。財(cái)務(wù)處不僅是跟蹤審計(jì)的組織協(xié)調(diào)方,同時(shí)也是監(jiān)督方;
七、日常管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)校票據(jù)、財(cái)務(wù)印簽、收費(fèi)項(xiàng)目和稅務(wù)證照管理及有關(guān)證照年審;
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和管理;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院IC卡和學(xué)生宿舍電費(fèi)的充值、出售業(yè)務(wù);
4.會(huì)計(jì)賬冊(cè)的打印,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、說明,會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂、歸檔,妥善保管各種會(huì)計(jì)檔案;
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、投資等機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和日常接待;
八、其它工作
1.配合有關(guān)部門,加強(qiáng)學(xué)院資產(chǎn)的管理;
2.配合有關(guān)部門,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)與管理;
3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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