廣西工程職業(yè)學(xué)院基本建設(shè)檔案管理辦法

　　第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)的管理，充分發(fā)揮基建檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高校檔案管理辦法》、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《建設(shè)項目(工程)檔案管理辦法》制定本辦法。

　　第二條：基建檔案是維護(hù)學(xué)校利益，保護(hù)學(xué)校財產(chǎn)不受侵害的重要依據(jù)，是日后維護(hù)、維修不可缺少的基礎(chǔ)材料。

　　第三條：基建檔案是指在基本建設(shè)、施工和管理以及維修、改建工程中產(chǎn)生和具有保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第四條：基建檔案工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，工程建設(shè)的技術(shù)、管理人員應(yīng)注意工作中檔案資料的收集。

　　第五條：基建檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確是檔案質(zhì)量的保證，是衡量工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容和依據(jù)，在未完成歸檔前，不能返還施工、監(jiān)理工作質(zhì)量保證金。

　　第六條：基建項目完成后有關(guān)單位按照歸檔要求進(jìn)行整理，按規(guī)定歸檔。特別是工程竣工圖，要按照要求認(rèn)真繪制，并加蓋工程竣工圖章，工程監(jiān)理部門要對竣工圖準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查，審查無誤后要在圖紙目錄上蓋監(jiān)理單位章。在監(jiān)理委托合同中要明確監(jiān)理單位審查竣工圖的義務(wù)和責(zé)任。

　　第七條：竣工圖是基建檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符，真實反映工程建設(shè)的實際，施工單位在施工過程中，必須認(rèn)真做好變更文件及有關(guān)資料的收集、整理，竣工圖由編制單位逐張加蓋竣工圖章,嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，竣工圖應(yīng)附編制說明，竣工圖按以下規(guī)定編寫。

　　按圖施工，沒有變動的，可將原施工圖作為竣工圖;

　　一般性設(shè)計變更，能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖上，用碳素墨水進(jìn)行修改，并注明修改依據(jù)作為竣工圖;

　　凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有重大改變，及圖面變更面積超過35%，應(yīng)重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖上應(yīng)注明重新編制的原因、變更依據(jù)。

　　第八條：竣工圖的編制套數(shù)一般不得少于三套，編制套數(shù)應(yīng)在施工合同中表明。

　　第九條：基建檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，任何人不得占為已有，對于拒不移交的單位和個人以及故意損壞檔案者，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案實施細(xì)則規(guī)定處罰。

　　第十條：基建檔案的歸檔范圍及管理詳見附表。