各二級學院：

　　根據(jù)廣西壯族自治區(qū)教育廳下發(fā)《關(guān)于做好2020年普通高校本?？茖W生國家獎助學金評審發(fā)放工作的通知》(桂教資助〔2020〕23號)的精神，現(xiàn)將我校2020-2021學年度國家獎學金、國家勵志獎學金和2021-2022學年度國家助學金、自治區(qū)人民政府獎學金評選的有關(guān)事項通知如下：

一、做好各項獎助學金的評審工作

　　根據(jù)《廣西工程職業(yè)學院獎助學金評審細則》(附件5)中的獎助學金評審管理辦法，按照公開、公平、公正的原則和規(guī)定的程序，組織開展評審工作，確保國家獎學金真正用于特別優(yōu)秀的學生身上;國家勵志獎學金用于品學兼優(yōu)、家庭經(jīng)濟困難的學生身上;自治區(qū)人民政府獎學金用于品學兼優(yōu)的學生身上;國家助學金用于家庭經(jīng)濟困難學生身上。嚴禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究有關(guān)人員的責任。

二、認真組織做好各項獎助學金有關(guān)評審材料報送工作

（一）需報送的材料

　　1.輔導員報送材料

　　(《申請表》+《申請書》+貧困生材料復印件)

　　(1)國家助學金

       以班級為單位報送材料，包括國家助學金申請表、申請書、貧困生材料復印件。材料只需交一份，裝訂順序為《申請表》 《申請書》 貧困生認定表 貧困生材料復印件。要求申請材料用檔案袋裝好，并在檔案袋表面標明“XX輔導員XX級XX班國家助學金(一等/二等)材料”。

　　(2)國家勵志獎學金、自治區(qū)人民政府獎學金

       以輔導員為單位報送材料，包括獎學金申請表、申請書、成績單、各類獲獎證書復印件、貧困生材料復印件。材料只需交一份，裝訂順序為《申請表》 《申請書》 成績單 各類獲獎證書復印件 貧困生認定表 貧困生材料復印件。要求申請材料用檔案袋裝好，并在檔案袋表面標明“XX輔導員XX級XX班XX獎學金材料”。

　　2.二級學院報送材料

　　(1)國家獎學金材料

　　每個參評學生的《國家獎學金申請審批表》(原件一式三份)、申請書及相關(guān)證書復印件。按附件1格式填寫《__學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》，并按附件4格式填寫《XX獎(助)學金獲獎學生名單(樣表)》。

　　(2)國家勵志獎學金、自治區(qū)人民政府獎學金材料

　　按附件2格式填寫《__學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》，按附件3格式填寫《自治區(qū)人民政府獎學金初審名單表》，兩類獎學金均按附件4格式填寫《2020-2021學年XX獎學金獲獎學生名單》。

　　(3)國家助學金材料

　　按附件5格式填寫《國家助學金受助發(fā)放匯總表》。

　　(4)其他材料

　?、俣墝W院所有班級成立評選工作小組公示

　?、诙墝W院所有班級成立獎助學金監(jiān)督委員會公示

　?、鄱墝W院所有班級評選結(jié)果公示

　?、芏墝W院所有班級評選結(jié)果公示公告

　?、荻墝W院所有班級評選過程工作會議記錄

　　⑥二級學院成立評定工作組公示

　?、叨墝W院評定結(jié)果公示

　?、喽墝W院評定結(jié)果公示公告

　　⑨學生圍觀公示的照片(只交電子檔)

　　(5)所有材料均需提交電子檔及紙質(zhì)檔，所有匯總表的電子文檔均以excel格式報送。

　　3.其他要求

　　(1)匯總表表格中學院名稱、專業(yè)名稱需統(tǒng)一用全稱;“出生年月”、“入學時間”統(tǒng)一用如“1988.7”的格式;民族統(tǒng)一填寫“××族”，不能簡寫。其余全部用“文本”格式填寫。各二級學院必須嚴格按范例錄入名單，以上表格模板可從輔導員QQ群共享內(nèi)下載。

　　(2)各獎助學金申請表格要求填寫好后再打印，且不可更改表格格式。需要簽名的地方必須使用黑色簽字筆、鋼筆填寫，要求書寫工整、不得涂改。

（二）報送時間

　　1.國家獎學金所有材料(含電子檔)于9月20日前報送學生工作處。

　　2.國家勵志獎學金、自治區(qū)人民政府獎學金、國家助學金所有材料(含電子檔)及所有評審材料于10月21日前報送學生工作處。

　　所有材料電子版需壓縮打包并發(fā)送到學生工作處范玉翠老師郵箱，如未按時報送則視為自動放棄名額。

三、其他有關(guān)事項

　　(一)根據(jù)相關(guān)文件精神，我校全日制?？泼撠殤簟⒚撠毐O(jiān)測戶、脫貧戶不穩(wěn)定戶、邊緣戶、低保、特困救助供養(yǎng)等家庭和家庭經(jīng)濟困難殘疾學生以及孤兒和無人撫養(yǎng)兒童等身份的貧困學生給予重點資助(即特困生)。其他類型家庭經(jīng)濟困難學生按照《廣西工程職業(yè)學院獎助學金評審細則》(附件6)，綜合困難程度等因素評定國家助學金資助檔次。學校在保證特困學生全部享受一等國家助學金前提下，可根據(jù)校內(nèi)家庭經(jīng)濟困難學生的實際情況，在上級下達的高校國家助學金預算內(nèi)按資助標準據(jù)實評定各檔次的受助學生名額。

　　(二)對脫貧戶(原建檔立卡貧困戶)家庭學生要在秋季學期開學時重新做好身份認定，凡經(jīng)過脫貧戶家庭子女身份審核確認的學生，在同一學校同一學段申請相關(guān)資助時不需重新進行身份認定。在國家助學金的評審工作中，貧困戶學生已確定其貧困戶子女身份的可直接進入公示環(huán)節(jié)，不需進行班級評議。已在以往年度進入精準扶貧系統(tǒng)認定為貧困戶子女的學生，無需再提交其他等證明材料。

　　(三)各二級學院要發(fā)揮獎助學金評選工作的育人作用，以資助工作為載體和切入點，著力在受獎受助學生中開展社會主義核心價值觀教育活動。積極組織受獎受助學生通過參與形式多樣的社會公益活動養(yǎng)成良好的誠信意識、感恩意識、責任意識，幫助他們樹立正確價值觀，引導他們積極為學校、為社會做貢獻。

　　(四)各二級學院及輔導員要及時摸底新生家庭經(jīng)濟狀況，特別是對因新冠肺炎疫情和洪澇災害造成家庭經(jīng)濟突發(fā)困難學生給予重點關(guān)注和資助。

　　附件: 1.普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表

　　2.國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表

　　3.自治區(qū)人民政府獎學金初審名單表

　　4.2021-2022學年XX獎學金獲獎學生名單(樣表)

　　5.國家助學金學生受助發(fā)放匯總表

　　6.廣西工程職業(yè)學院獎助學金評審細則

　　7.2021國家獎助學金名額分配表

　　廣西工程職業(yè)學院學生工作處

　　2021年9月7日