各二級(jí)學(xué)院、輔導(dǎo)員:
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作是學(xué)生資助工作的基礎(chǔ),學(xué)生完成認(rèn)定才能參評(píng)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、中職升高職學(xué)費(fèi)補(bǔ)助等資助類獎(jiǎng)助學(xué)金。為做好2021年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
(一)二級(jí)學(xué)院成立以二級(jí)學(xué)院副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),學(xué)生科長(zhǎng)、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表為成員的認(rèn)定工作組。
(二)各班成立以輔導(dǎo)員為組長(zhǎng),學(xué)生代表為成員的班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組。
二、認(rèn)定對(duì)象
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是指學(xué)生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)和生活基本費(fèi)用的學(xué)生。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定對(duì)象為我校2019級(jí)、2020級(jí)(補(bǔ)錄的學(xué)生)以及2021級(jí)(已注冊(cè)正式高職學(xué)籍的)學(xué)生。
三、認(rèn)定工作時(shí)間安排
2021年8月2日-9月30日
四、工作要求
(一)要充分認(rèn)識(shí)做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的重要意義。各班級(jí)、二級(jí)學(xué)院要健全認(rèn)定組織,規(guī)范認(rèn)定程序。輔導(dǎo)員要深入學(xué)生中,開展宣傳和教育引導(dǎo)工作,嚴(yán)格按照《認(rèn)定辦法》(見附件1)的各項(xiàng)要求認(rèn)真組織開展認(rèn)定工作。
(二)秋季學(xué)期開學(xué)后,我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作采取線上和線下相結(jié)合方式進(jìn)行。2021級(jí)新生全部采取線上申請(qǐng)方式進(jìn)行,由學(xué)生登錄廣西高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))填寫家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)認(rèn)定,學(xué)校認(rèn)定后可導(dǎo)出相應(yīng)表格存檔。上述系統(tǒng)操作方法由學(xué)生資助管理辦公室告知(見附件7)。其他在校生仍按照線下申請(qǐng)程序填寫紙質(zhì)《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》,學(xué)校進(jìn)行認(rèn)定后把《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定匯總表》導(dǎo)入系統(tǒng)。
(三)對(duì)脫貧戶(原建檔立卡貧困戶)家庭學(xué)生要在秋季學(xué)期開學(xué)時(shí)重新做好身份認(rèn)定,凡經(jīng)過(guò)脫貧戶家庭子女身份審核確認(rèn)的學(xué)生,在同一學(xué)校同一學(xué)段申請(qǐng)相關(guān)資助時(shí)不需重新進(jìn)行身份認(rèn)定。
(四)要準(zhǔn)確認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。凡被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,方有資格申請(qǐng)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、中職升高職學(xué)費(fèi)補(bǔ)助等貧困資助項(xiàng)目。各二級(jí)學(xué)院要認(rèn)真核實(shí)已下發(fā)的扶貧數(shù)據(jù),核實(shí)比對(duì)數(shù)據(jù)里所有學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài),已不在校的、休學(xué)、退學(xué),或21級(jí)未到校報(bào)到的學(xué)生信息分別標(biāo)注清楚;其他不在名單里的能提交正確脫貧戶、低保證等證明材料的學(xué)生,請(qǐng)?zhí)砑訉W(xué)生信息至名單,各二級(jí)學(xué)院整理好數(shù)據(jù)后重新發(fā)回給資助辦。
(五)要確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作公開、公平、公正。
(六)輔導(dǎo)員要指導(dǎo)學(xué)生填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》),按照附件4要求進(jìn)行填寫,學(xué)生填寫完后輔導(dǎo)員須進(jìn)行初步審核,審核無(wú)誤后再按照要求統(tǒng)一收集上交學(xué)生資助管理辦公室。
(五)公示要求。根據(jù)有關(guān)文件要求,貧困認(rèn)定結(jié)果需進(jìn)行三級(jí)公示,即班級(jí)公示、二級(jí)學(xué)院公示、學(xué)校公示。其中班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組認(rèn)真審核各班貧困學(xué)生填寫的《申請(qǐng)表》,結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行初步認(rèn)定并公示三天;各二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組對(duì)班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行審核,并在二級(jí)學(xué)院范圍內(nèi)公示五個(gè)工作日;各二級(jí)學(xué)院將認(rèn)定結(jié)果報(bào)學(xué)校貧困認(rèn)定工作組審核,在全校范圍內(nèi)公示五個(gè)工作日。所有公示完成后應(yīng)進(jìn)行公示公告。公示及公告時(shí)間安排(見附件5)。
(六)報(bào)送材料要求。
1、輔導(dǎo)員以班級(jí)為單位向?qū)W生資助管理辦公室報(bào)送材料(《申請(qǐng)表》+貧困證明材料)
要求:
貧困認(rèn)定材料需一式兩份(原件和復(fù)印件)分開裝訂好,要求材料原件與復(fù)印件分別裝在兩個(gè)文件袋中,并在文件袋表面標(biāo)明“XX學(xué)院XX級(jí)XX班貧困生認(rèn)定材料原件/復(fù)印件”。
2、以二級(jí)學(xué)院為單位向?qū)W生資助管理辦公室報(bào)送材料
(1)需同時(shí)提供電子檔及紙質(zhì)檔的材料:
?、侔嗉?jí)成立認(rèn)定評(píng)議小組的公示
②班級(jí)認(rèn)定評(píng)議結(jié)果的公示及班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單(附件2)
?、郯嗉?jí)認(rèn)定評(píng)議結(jié)果公示公告
④班級(jí)認(rèn)定評(píng)議過(guò)程工作會(huì)議記錄
?、荻?jí)學(xué)院成立認(rèn)定工作組的公示
?、薅?jí)學(xué)院認(rèn)定結(jié)果公示及二級(jí)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單(附件2)
?、叨?jí)學(xué)院認(rèn)定結(jié)果公示公告
?、喽?jí)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表(附件3)
(2)需要提供電子檔的材料:
公示照片,學(xué)生圍觀公示欄的照片
五、其他要求
各二級(jí)學(xué)院及輔導(dǎo)員要于2021年9月30日前將所有材料一并報(bào)送學(xué)生資助管理辦公室。
附件:1.廣西工程職業(yè)學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作辦法
2.XX學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單
3.XX學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表
4.《貧困生認(rèn)定申請(qǐng)表》填寫說(shuō)明
5.2020年貧困生認(rèn)定工作時(shí)間安排
6.廣西工程職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表
7.21級(jí)新生貧困生申請(qǐng)系統(tǒng)手機(jī)版操作
廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2021年8月2日
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