廣西工程職業(yè)學(xué)院督查督辦工作主要方式及基本程序
一、督查督辦工作主要方式
（一）日常督查督辦。對(duì)一些責(zé)任主體和任務(wù)清晰、要求明確具體的事項(xiàng)或周期性事項(xiàng)，采取發(fā)《廣西工程職業(yè)學(xué)院督查督辦通知單》（以下簡(jiǎn)稱《通知單》）、面談催辦、電話催辦、OA流程動(dòng)態(tài)督查等形式，全程跟蹤，促進(jìn)落實(shí)，督查承辦單位按時(shí)上報(bào)貫徹落實(shí)情況。
（二）會(huì)議督查督辦。對(duì)一些涉及面廣、涉及部門多、需要綜合協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，采取會(huì)議形式集中督辦，明確措施要求，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一步調(diào)行動(dòng)、推動(dòng)工作落實(shí)。
（三）現(xiàn)場(chǎng)督查督辦。對(duì)一些情況特殊、專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間緊急、質(zhì)量要求高、需要相關(guān)條件支持的事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)小組派專人進(jìn)行實(shí)地督查督辦落實(shí)情況。
（四）掛牌督查督辦。對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重、情況復(fù)雜、推動(dòng)難度大的事項(xiàng)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜實(shí)行掛牌督查督辦。
二、督查督辦工作基本程序
日常督查督辦一般應(yīng)按照擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。
（一）擬辦。對(duì)擬督查督辦事項(xiàng)，由負(fù)責(zé)督查督辦的單位（以下簡(jiǎn)稱督查單位）提出擬辦意見并填寫《通知單》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。擬辦意見包括督查督辦事項(xiàng)、承辦單位（主辦單位、協(xié)辦單位）、辦理時(shí)限和督查人員等。
（二）立項(xiàng)。擬辦意見經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后，即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)按照一事一項(xiàng)的原則，由督查單位逐一登記編號(hào)。
（三）交辦。督查督辦事項(xiàng)立項(xiàng)后，督查單位以下發(fā)《通知單》的形式，將督查督辦事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理，特殊情況也可采用口頭通知、電話通知的形式交辦。交辦時(shí)要做到任務(wù)具體、時(shí)限明確、責(zé)任清晰。
（四）催辦?！锻ㄖ獑巍钒l(fā)出后，督查單位和督查人員要及時(shí)了解督查督辦事項(xiàng)的運(yùn)行和辦理情況，對(duì)不能及時(shí)完成的，要適時(shí)采用電話、口頭等方式進(jìn)行催辦。
（五）辦結(jié)。承辦單位在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)撰寫辦結(jié)報(bào)告，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后送交督查人員。對(duì)涉及幾個(gè)單位的督查事項(xiàng)，辦結(jié)報(bào)告由各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽后由主辦單位上報(bào)。督查人員要按照交辦要求對(duì)承辦單位辦理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦；對(duì)符合要求的，及時(shí)辦結(jié)。
（六）反饋。督查督辦任務(wù)完成后，要及時(shí)將督查情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保“批必辦、辦必果、果必報(bào)”，并在一定范圍內(nèi)通報(bào)督查督辦工作情況。
（七）歸檔。督查督辦事項(xiàng)完成后，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、《通知單》等整理歸檔。
會(huì)議督查督辦一般由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或督查單位組織召開會(huì)議，向各相關(guān)單位統(tǒng)一下達(dá)督辦任務(wù)，明確督辦要求。各承辦單位將事項(xiàng)辦結(jié)后，應(yīng)及時(shí)向督查單位報(bào)送相關(guān)材料。
現(xiàn)場(chǎng)督查督辦一般以口頭形式下達(dá)督辦任務(wù)，如現(xiàn)場(chǎng)予以完成，即時(shí)辦結(jié)；對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的事項(xiàng)，一般仍按日常督查督辦程序執(zhí)行。
掛牌督查督辦一般要成立督查督辦工作組，制定相應(yīng)方案，采用掛圖作業(yè)、對(duì)賬銷號(hào)的形式進(jìn)行。
