廣西工程職業(yè)學(xué)院發(fā)文流程
(一)復(fù)核。已經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室在印發(fā)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制分?jǐn)?shù)并詳細(xì)記載。
(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。公開(kāi)屬性為主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)的下行文,原則上以電子公文方式向?qū)W校各單位發(fā)送。以電子公文方式發(fā)送的公文,除印制少量存檔外,不再印發(fā)紙質(zhì)公文。
(四)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)該對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。