廣西工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待程序及標(biāo)準(zhǔn)
（一）任務(wù)接受
任務(wù)通常通過公函、傳真、電話、領(lǐng)導(dǎo)批示等形式下達(dá)。
（二）信息掌握
負(fù)責(zé)接待單位應(yīng)了解來賓基本情況，包括人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、抵離時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容及其他相關(guān)情況。
（三）方案擬定
根據(jù)賓客來校目的、活動(dòng)時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)要求等擬定接待方案。方案一般由前期準(zhǔn)備、日程安排和食宿行程安排三部分組成。
1.前期準(zhǔn)備包括人員安排、會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備、宣傳標(biāo)語、衛(wèi)生環(huán)境。
2.日程安排包括接待主題、會(huì)議安排、參加人員、承辦單位和任務(wù)分工等。
3.食宿行程安排包括賓客情況、住宿地點(diǎn)、乘車和用餐地點(diǎn)、參觀路線等。
（四）方案審批
將制定好的接待方案呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后定稿。
（五）任務(wù)安排
接待方案確定后，及時(shí)將方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，依據(jù)接待方案，與有關(guān)部門確定、核實(shí)任務(wù)落實(shí)情況。
（六）接站送行
接待人員根據(jù)來賓所乘汽車、火車抵離時(shí)間，做好接送安排。不得在機(jī)場(chǎng)、車站組織迎送活動(dòng)，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，不得造勢(shì)或搞夸張性宣傳，不得干擾學(xué)校正常教學(xué)、科研、生活秩序。嚴(yán)格控制陪同人數(shù)，不得層層多人陪同。
（七）會(huì)議安排
1.根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和會(huì)議形式安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議室，并準(zhǔn)備名臺(tái)、話筒、文件夾及相關(guān)資料等。會(huì)議室一般不安排水果、鮮花等。
2.根據(jù)對(duì)等原則，邀請(qǐng)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議、會(huì)見、會(huì)談。
（八）參觀考察
校內(nèi)參觀考察，由牽頭單位負(fù)責(zé)安排路線、確定參觀點(diǎn)、協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好相關(guān)工作。
（九）用餐安排
本著厲行節(jié)約的原則，安排確定用餐時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)及方式。
1.公務(wù)接待應(yīng)安排接待對(duì)象按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐，接待用餐原則上以自助餐為主，15人以下或者不具備自助餐條件的可安排桌餐，并嚴(yán)格控制陪同就餐人數(shù)。接待來賓在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù)的三分之一。
2.用餐標(biāo)準(zhǔn)：公務(wù)接待用餐原則上安排在學(xué)校餐廳用餐。如有特殊情況，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可安排在校外用餐。一類接待（省部級(jí)帶隊(duì)、著名專家）不超過180元/人·餐；二類接待（廳局級(jí)帶隊(duì)）每人每天不超過160元/人·餐；三類接待（其他來賓）每人每天不超過140元/人·餐。校內(nèi)接待標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過100元/人·餐。確因特殊情況需要提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.公務(wù)接待工作餐以家常菜、地方菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，使用本地產(chǎn)酒水飲料。中午一律不上酒水。
（十）住宿安排
1.根據(jù)賓客職級(jí)、人數(shù)、性別安排住宿。住宿一般安排在學(xué)校定點(diǎn)賓館，執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。
2.接待上級(jí)單位來我校指導(dǎo)工作，省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排普通套間，副廳級(jí)以上（含副廳級(jí)）的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校邀請(qǐng)的來校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的院士、兄弟院校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相當(dāng)職級(jí)人員可以安排單間，其他人員一般安排標(biāo)準(zhǔn)間。
3.除賓館免費(fèi)提供的房間用品外，不額外配備其他物品，不得擺放香煙、鮮花、水果等。同城接待原則上不安排住宿。
（十一）用車安排
公務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)集中乘車，合理使用車型。確需安排車輛的，由接待部門申請(qǐng)，校長(zhǎng)辦公室合理安排用車，嚴(yán)格控制隨行車輛。
（十二）資料歸檔
任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的等級(jí)及重要程度及時(shí)做好資料收集整理、歸檔工作。
