廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室工作職責(zé)

廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室工作職責(zé)
 

　　學(xué)院辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機構(gòu)。具體負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策，落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促、檢查各行政單位的工作，并根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

　　二、負責(zé)學(xué)校行政公文管理。負責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、規(guī)劃、計劃、行政規(guī)章制度等文件;負責(zé)以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

　　三、負責(zé)接收和處理校內(nèi)各類報告及請示，做好校內(nèi)請示報告的簽收、登記、呈批、轉(zhuǎn)發(fā)工作。

　　四、負責(zé)學(xué)校行政會議管理。有序安排校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議，做好會議記錄，起草會議紀要，督促會議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實，及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況;做好會堂館所及學(xué)術(shù)報告廳、會議室的日常管理工作。

　　五、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)。負責(zé)安排和協(xié)調(diào)全校性活動及各種重要慶典活動和專項工作，統(tǒng)籌全校日常行政事務(wù)管理，協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)、緊急事件。

　　六、負責(zé)行政接待工作。負責(zé)學(xué)校與各級政府機關(guān)、兄弟院校及其他對外往來、交流、合作的聯(lián)系、溝通、接待工作;負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

　　七、參與校情調(diào)研。圍繞學(xué)校中心工作，開展調(diào)查研究，及時了解掌握校內(nèi)信息及重要動態(tài)，適時收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，做好分析和整理，提出意見和建議，為學(xué)校行政決策提供依據(jù)，做好參謀。

　　八、牽頭組織全校性綜合統(tǒng)計，做好學(xué)校綜合統(tǒng)計報表的編制和各類數(shù)據(jù)的綜合管理。

　　九、負責(zé)學(xué)校信息管理工作。做好全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作;編印《年鑒》《大事記》等;編寫、發(fā)布校務(wù)信息。

　　十、負責(zé)學(xué)校行政印鑒管理。管理和使用學(xué)校、法人、校長印章;審定各單位行政印章的刻制和監(jiān)管各單位行政印章的使用;負責(zé)開具對外行政介紹信。

　　十一、負責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負責(zé)意見箱、網(wǎng)上“校長信箱”的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。

　　十二、處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

　　十三、負責(zé)本部門信息化建設(shè)及系統(tǒng)的運行、維護和安全管理工作。

　　十四、協(xié)助開展教職工考勤工作。

　　十五、完成學(xué)校交辦的其他工作。