招生就業(yè)處崗位職責

　　一、處長職責

　　1.在學校黨委和行政的領導下，負責招生就業(yè)處的全面工作。

　　2.負責制定學校招生就業(yè)處工作計劃并組織落實，做好全年工作總結。

　　3.負責編制年度專業(yè)招生計劃、專業(yè)設置和專業(yè)結構的調整，負責招生計劃的編制、申報及調整工作。

　　4.負責與上級業(yè)務主管部門的協調工作，積極爭取有利招生、就業(yè)的政策。

　　5.負責向領導和上級職能部門請示匯報本處工作，協調校內有關部門工作。

　　6.負責招生宣傳工作人員的培訓工作：線上咨詢平臺QQ、微信、學校公眾號、學校官方網站上的咨詢解答，多渠道宣傳學校辦學優(yōu)勢及特色;負責組織協調學校招生隊伍，起到校領導與團隊的溝通橋梁作用。

　　7.負責招生就業(yè)處各項審批工作;負責與各省市區(qū)招生主管部門聯系投放、核對招生計劃等工作。

　　8.做好招生錄取密鑰管理工作;全程監(jiān)督招生錄取工作，特別是對招生錄取密鑰的管理。

　　9.負責更新“陽光高考”網站中關于我校本年度的招生章程。

　　10.負責與學籍科對接入校新生的資料，與學籍科協同開展后續(xù)的學籍注冊工作。

　　11.負責對本部門成員進行年末考評，關注部門成員日常工作中的職業(yè)心理健康情況，對部門成員進行工作指導。

　　12.定期召開部門工作會議，傳達落實上級職能部門、校領導的決議政策，落實招生就業(yè)各項工作。

　　13.認真研讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學習并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　14.嚴格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　15.完成上級職能部門和學校領導交辦的其他工作。

　　二、副處長職責

　　1.根據上級主管部門下發(fā)的相關就業(yè)工作文件，組織落實就業(yè)工作安排。

　　2.協助處長做好招生就業(yè)處的全面工作、招生計劃、實習就業(yè)工作方案等的審核工作。

　　3.根據部門工作需要，做好各類請示、報告的內容的撰寫，并提交相應的報告、申請。

　　4.協助處長，有序安排部門會議、招生會議、就業(yè)工作會議、招聘會等;

　　5.協助處長做好生源地招生宣傳等調研工作;協助處長制定好學校招生工作各項計劃及方案;監(jiān)督招生各項計劃及方案的落實;做好與各地招辦的溝通聯系工作。

　　6.做好大學生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導工作;根據國家畢業(yè)生就業(yè)政策，不斷拓寬就業(yè)渠道，開拓畢業(yè)生就業(yè)市場，加強就業(yè)基地建設，推薦畢業(yè)生就業(yè);協助審核學校就業(yè)工作計劃以及相關管理規(guī)定、制度、實施辦法等，并監(jiān)督實施。

　　7.組織開展校園雙選會以及各類專場招聘會，按時按量完成畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。

　　8.落實畢業(yè)生就業(yè)市場調研和畢業(yè)生質量跟蹤調查，為學校專業(yè)設置和教學改革提供依據。

　　9.協助處長組織召開部門工作會議，落實招生就業(yè)各項工作。

　　10.認真研讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學習并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.嚴格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成上級和領導交辦的其他工作。

　　三、招生科科長職責

　　1.線下參與進校宣傳，接待來訪師生;協助培訓招生宣傳工作人員等。線上負責拓展開發(fā)咨詢解答平臺，如招生熱線電話、QQ、微信;負責審核學校公眾號、學校官網、抖音官方號的內容等工作。

　　2.負責每年招生錄取工作。

　　3.負責新生進校后有關數據的統(tǒng)計工作。

　　4.負責新生入學資格審查，負責學生的檔案建立、花名冊的收集工作，協助有關部門做好新生報到的有關工作。

　　5.負責與各省市區(qū)招生主管部門聯系工作(如投放招生廣告宣傳、合同的簽訂、費用的繳納等)。

　　6.負責招生工作日常文件的起草、打印、收發(fā)工作;負責招生錄取數據的存檔、移交、統(tǒng)計、分析、研究工作，負責招生材料的整理和總結工作。

　　7.負責各線路人員外出招生宣傳差旅費的申報。

　　8.做好當年新生錄取名冊的收集、整理、歸檔工作。

　　9.負責簡章設計的審核，并對接印刷工作，在規(guī)定時間內完成廣告?zhèn)浒浮?/p>

　　10.組織部門人員參加會議，落實招生各項工作。

　　11.認真研讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學習并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　12.服從領導安排的出差任務，并嚴格遵守請假制度，不擅自脫離崗位。

　　13.對本部門成員和學生助理做好迎新系統(tǒng)使用培訓工作。

　　14.完成上級主管部門和領導交辦的其他工作。

　　四、招生科科員職責

　　1.線下參與進校宣傳，接待來訪師生;協助招生團隊工作。線上負責解答，如招生熱線電話、QQ、微信;負責學校公眾號推文、學校官網新聞稿、抖音官方號的內容制作以及招生信息網的建設工作。

　　2.協助科長做好簡章、廣告?zhèn)浒腹ぷ鳌?/p>

　　3.根據各省的招生情況協調修改招生簡章內容，執(zhí)行招生工作實施方案。

　　4.負責高速鐵路客運服務、空中乘務專業(yè)學生入學前的資格審核與面試工作。

　　5.協助做好招生相關資料的存檔、移交、統(tǒng)計等工作。

　　6.做好通知書發(fā)放及新生接待工作。

　　7.與二級學院輔導員對接做好新生報到工作。

　　8.跟蹤各省市遠程錄取費用支付后的收尾工作，收集發(fā)票并交由財務處核賬處理。

　　9.負責相關招生工作會議會場布置、會議考勤、會議記錄。

　　10.認真閱讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.服從領導安排的出差任務，嚴格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　五、就業(yè)科科長職責

　　1.根據國家的就業(yè)方針、政策以及上級主管部門的規(guī)定，草擬學校畢業(yè)生實習就業(yè)工作細則和實施辦法等文件。

　　2.協助處長做好就業(yè)科就業(yè)工作的計劃與總結。

　　3.協助處長編制本科室內部管理制度和崗位職責。

　　4.負責畢業(yè)生的資格審查工作，及時向上級主管部門報送畢業(yè)生資源信息。

　　5.負責就業(yè)數據庫的管理、維護以及就業(yè)數據的統(tǒng)計、上報與分析工作。

　　6.負責草擬、編報學校畢業(yè)生就業(yè)及派遣方案，打印畢業(yè)生報到證。

　　7.負責組織就業(yè)辦成員對畢業(yè)生實習就業(yè)跟蹤與統(tǒng)計。

　　8.負責審查建檔立卡貧困畢業(yè)生數據，協調各相關部門做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。

　　9.負責學校就業(yè)工作隊伍業(yè)務能力培訓工作。

　　10.負責畢業(yè)生就業(yè)指導和咨詢工作。

　　11.協助處長組織本部門人員參加各部門的工作會議。

　　12.認真研讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，并組織部門人員學習并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　13.服從領導安排的出差任務，嚴格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　14.完成學校領導和上級部門交辦的其他工作。

　　六、就業(yè)科員職責

　　1.負責就業(yè)辦收發(fā)文管理及檔案建設。

　　2.負責畢業(yè)生就業(yè)推薦表、就業(yè)協議書等材料的發(fā)放、審核、簽訂工作。

　　3.協助科長有計劃地組織舉辦各類比賽，如創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等，選拔出優(yōu)秀的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目參加更高一級的比賽等。

　　4.負責相關就業(yè)工作會議會場布置、會議考勤、會議記錄。

　　5.接收用人單位來函、來電;接待用人單位來訪;介紹專業(yè)和畢業(yè)生的情況及有關招聘程序。

　　6.組織校內招聘會和雙向選擇洽談會，做好畢業(yè)生參加招聘會的組織與指導工作。

　　7.有計劃地外出開拓就業(yè)市場，聯系用人單位并且定期回訪，跟蹤畢業(yè)生就業(yè)狀況，收集用人單位評價。

　　8.負責畢業(yè)生就業(yè)網服務功能的開發(fā)、建設和維護，及時更新就業(yè)信息。

　　9.負責畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼申報工作。

　　10.認真閱讀上級職能部門、校內各部門下發(fā)的各級各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.參加部門、學校組織的各項工作會議，并貫徹落實。

　　12.服從領導安排的出差任務，嚴格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　13.完成領導交辦的其他工作。