桂工程院科研字〔2023〕11號(hào)
 

第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)我校涉密科研項(xiàng)目保密管理，規(guī)范科研涉密人員保密行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《廣西工程職業(yè)學(xué)院科研保密管理規(guī)定》等有關(guān)保密工作規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于我校承擔(dān)的經(jīng)合同甲方或?qū)W校保密委員會(huì)確定密級(jí)的科研項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“涉密項(xiàng)目”)。

　　第三條 涉密項(xiàng)目保密管理是指項(xiàng)目論證、申報(bào)、合同訂立、研制、結(jié)題、歸檔等全過(guò)程的保密管理。

　　第四條 參與涉密項(xiàng)目人員應(yīng)自覺(jué)遵守學(xué)校保密管理規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全。

第二章 職責(zé)與分工

　　第五條 涉密項(xiàng)目保密管理工作按照“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管、保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)二級(jí)單位(含職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院等)、學(xué)校保密委員會(huì)等分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。

　　第六條 涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所承擔(dān)研制任務(wù)涉及范圍的保密工作，負(fù)直接管理責(zé)任，是涉密項(xiàng)目保密管理第一責(zé)任人。對(duì)參研人員進(jìn)行保密教育，落實(shí)保密管理要求和措施，進(jìn)行日常監(jiān)督檢查;落實(shí)涉密項(xiàng)目保密工作與項(xiàng)目任務(wù)同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲，負(fù)責(zé)涉密項(xiàng)目的論證、立項(xiàng)、研制、結(jié)題和歸檔等全過(guò)程的保密管理工作。

　　第七條 所在二級(jí)單位(含職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院等)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位涉密項(xiàng)目保密管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，定期聽(tīng)取保密工作情況匯報(bào)，研究解決保密工作中的重要問(wèn)題;分管科研工作的負(fù)責(zé)人負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對(duì)科研保密工作落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;分管保密工作的負(fù)責(zé)人負(fù)分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，研究部署保密工作，組織、監(jiān)督保密工作開(kāi)展;保密員負(fù)責(zé)協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和落實(shí)本單位涉密項(xiàng)目的保密管理工作。

　　第八條 科研處是涉密項(xiàng)目的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，對(duì)涉密項(xiàng)目的保密工作負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。

　　第九條 學(xué)校保密委員會(huì)對(duì)涉密項(xiàng)目的保密工作負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任。

第三章 密級(jí)確定與變更

　　第十條 涉密項(xiàng)目密級(jí)確定和變更工作，參照《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》實(shí)施。

　　第十一條 涉密項(xiàng)目立項(xiàng)部門(mén)(單位)已確定密級(jí)的，執(zhí)行項(xiàng)目所產(chǎn)生和涉及的所有文件、資料等按照規(guī)定的相應(yīng)密級(jí)進(jìn)行密級(jí)確定及管理;項(xiàng)目來(lái)源為涉密項(xiàng)目的，須履行定密審批手續(xù)，填報(bào)《廣西工程職業(yè)學(xué)涉密科研項(xiàng)目定密審批表》(見(jiàn)附件)。

　　第十二條 學(xué)校作為協(xié)作配套單位(乙方)的科研項(xiàng)目，若委托方(甲方)確定為涉密項(xiàng)目，須在合同文本中明確項(xiàng)目密級(jí)和保密條款，說(shuō)明定密理由、保密期限和保密要點(diǎn)。重要涉密項(xiàng)目還應(yīng)簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條 涉密項(xiàng)目研究過(guò)程中，因該項(xiàng)目產(chǎn)生的涉密載體，須履行定密審批手續(xù)，按照學(xué)校定密程序進(jìn)行密級(jí)確定及管理。

　　第十四條 涉密項(xiàng)目組應(yīng)制定本項(xiàng)目組《涉密事項(xiàng)一覽表》，并根據(jù)情況變化及時(shí)變更項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限。在保密期限內(nèi)因?qū)嶋H情況變化不需要繼續(xù)保密的，應(yīng)及時(shí)解密。密級(jí)和保密期限的變更以及在保密期限內(nèi)需要解密的，由原確定機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位批準(zhǔn)。

第四章 人員管理

　　第十五條 涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)辦人員必須是涉密人員，按照其所經(jīng)管和掌握的國(guó)家秘密事項(xiàng)的崗位密級(jí)確定涉密等級(jí)，并根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　第十六條 涉密項(xiàng)目組涉密人員(含涉密學(xué)生，以下同)，應(yīng)自覺(jué)接受保密教育和培訓(xùn)，主動(dòng)接受所在二級(jí)單位、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、學(xué)校保密工作機(jī)構(gòu)的保密審查和保密工作檢查等保密管理工作;二級(jí)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位涉密人員的經(jīng)常性保密教育，將保密教育納入日常管理工作，并對(duì)涉密項(xiàng)目研究過(guò)程中的重要涉密活動(dòng)、外場(chǎng)試驗(yàn)、人員出國(guó)(境)等環(huán)節(jié)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密教育。

第五章 項(xiàng)目申請(qǐng)與合同訂立

　　第十七條 科研處接收涉密項(xiàng)目指南及相關(guān)文件，依據(jù)上級(jí)部門(mén)確定的知悉范圍等要求，按照學(xué)校涉密指南程序予以發(fā)布。

　　第十八條 教師查閱涉密項(xiàng)目指南，須履行審批、登記、身份確認(rèn)等手續(xù)，并簽訂《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密協(xié)議》(《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》之附件2)。

　　第十九條 涉密項(xiàng)目訂立合同時(shí)，應(yīng)履行涉密項(xiàng)目申請(qǐng)審查審批手續(xù)。項(xiàng)目組成員須嚴(yán)格執(zhí)行《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》，辦理涉密人員審查審批等手續(xù)，簽訂《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密協(xié)議》。

　　第二十條 涉密項(xiàng)目論證、申報(bào)階段，均須先期采取保密措施。產(chǎn)生的涉密載體按學(xué)校相關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。

第六章 項(xiàng)目過(guò)程管理

　　第二十一條 涉密項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格控制國(guó)家秘密事項(xiàng)的知悉范圍，依據(jù)工作需要使用和管理涉密項(xiàng)目的有關(guān)涉密事項(xiàng)。有關(guān)涉密事項(xiàng)具體指：涉密項(xiàng)目的信息查閱，論證、申報(bào)，立項(xiàng)、合同簽訂，經(jīng)費(fèi)辦理，登記退稅，設(shè)計(jì)研究，實(shí)驗(yàn)、試制，對(duì)外協(xié)作，總結(jié)、驗(yàn)收、歸檔，成果申報(bào)等過(guò)程中涉及的事項(xiàng)。

　　第二十二條 涉密項(xiàng)目研制過(guò)程中，涉密項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校保密制度，各環(huán)節(jié)的保密管理應(yīng)符合國(guó)家和學(xué)校保密管理規(guī)定。

　　第二十三條 涉密項(xiàng)目組應(yīng)自覺(jué)接受學(xué)校和所屬二級(jí)單位的保密檢查，并做好自查工作，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。

　　第二十四條 涉密項(xiàng)目在辦理立項(xiàng)、入款、結(jié)算等有關(guān)經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)時(shí)，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)集中對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)、來(lái)源等涉密信息進(jìn)行非密化處理。

第七章 結(jié)題和歸檔

　　第二十五條 涉密項(xiàng)目結(jié)題后，與項(xiàng)目有關(guān)的所有涉密載體均應(yīng)歸檔或銷(xiāo)毀。歸檔材料的密級(jí)和保密期限依照《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》進(jìn)行審定。

　　第二十六條 產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目交付階段的存放、試驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)?，?yīng)采取必要的保密措施;產(chǎn)品類(lèi)和橫向科研項(xiàng)目交付后，因工作需要涉密項(xiàng)目組留存的處于保密期內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料，須按照涉密載體進(jìn)行管理。

第八章 專(zhuān)利申報(bào)、成果獎(jiǎng)勵(lì)與成果推廣

　　第二十七條 涉密項(xiàng)目申報(bào)專(zhuān)利，若涉及國(guó)防應(yīng)用的內(nèi)容，必須申請(qǐng)國(guó)防專(zhuān)利，并委托國(guó)防專(zhuān)利局指定的代理機(jī)構(gòu)代理。如申請(qǐng)非國(guó)防專(zhuān)利，須對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行非密化處理，由學(xué)校授權(quán)其所在二級(jí)單位審查后辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第二十八條 涉密項(xiàng)目的鑒定，須由任務(wù)(計(jì)劃)下達(dá)部門(mén)及主管部門(mén)組織技術(shù)鑒定或評(píng)審，不得脫離立項(xiàng)部門(mén)，跨行業(yè)、跨部門(mén)申請(qǐng)鑒定。

　　第二十九條 涉密項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)過(guò)程中產(chǎn)生的涉密載體(含報(bào)獎(jiǎng)系統(tǒng)生成的電子版文檔)，按照學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。

　　第三十條 涉密項(xiàng)目成果的推廣和轉(zhuǎn)化，須選擇具有相應(yīng)保密資格的單位進(jìn)行，其保密管理要求參照《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》執(zhí)行;在不具備保密資格的單位實(shí)施推廣和轉(zhuǎn)化的，應(yīng)進(jìn)行非密化處理，經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)審查后辦理相關(guān)手續(xù)。

第九章 責(zé)任追究

　　第三十一條 對(duì)于違反本辦法的責(zé)任單位和責(zé)任人，學(xué)校將依據(jù)《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》的獎(jiǎng)懲條款，視情給予處罰。觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。

第十章 附 則

　　第三十二條 本辦法由科研處和學(xué)校保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
 

　　附件：廣西工程職業(yè)學(xué)院涉密科研項(xiàng)目定密審批表