桂工程院科研字〔2023〕12號
 

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校學(xué)術(shù)論文保密管理工作，防止在學(xué)術(shù)論文撰寫或發(fā)表過程中泄漏國家秘密信息，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本管理規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指學(xué)術(shù)論文包括全校各單位和全體師生撰寫的向國內(nèi)外刊物、學(xué)術(shù)會議等所有投稿或預(yù)備公開發(fā)表的所有非保密管理的學(xué)術(shù)論文。

　　第三條 學(xué)校對全校各單位和全體師生撰寫的學(xué)術(shù)論文堅持“先審后發(fā)”的原則，實行“自審和送審相結(jié)合”的管理辦法。論文的全體作者共同作為學(xué)術(shù)論文并列第一保密責(zé)任人，必須共同承擔(dān)該論文的自審義務(wù)。如若學(xué)術(shù)論文的作者中有我校學(xué)生，則作者本人及指導(dǎo)教師共同作為學(xué)術(shù)論文并列第一保密責(zé)任人，必須共同承擔(dān)該論文的自審義務(wù)。

　　第四條 所有非涉密人員撰寫的學(xué)術(shù)論文不應(yīng)涉及國家秘密、商業(yè)秘密事項，涉密人員撰寫的涉密學(xué)術(shù)論文均不得在非涉密計算機(jī)上撰寫、存儲，不得公開發(fā)表。

　　第五條 我校在校學(xué)生一般不作為涉密人員參與涉密科研生產(chǎn)，如確因科研生產(chǎn)需要將學(xué)生作為涉密人員參與科研生產(chǎn)，則其使用的電腦必須作為涉密電腦管理，其本人必須作為涉密人員服從學(xué)校保密管理。涉密學(xué)生是否能如期畢業(yè)，必須以服從學(xué)校保密管理、履行完涉密人員相關(guān)保密義務(wù)、完成涉密人員脫密管理手續(xù)為基本前提。

　　第六條 所有公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文必須填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)論文保密審查表》(見附件)，履行保密審查手續(xù)。

　　第七條 作者必須在論文投寄前如實填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)論文保密審查表》，并由每個審核部門留存一份原件。原則上，論文由作者、指導(dǎo)教師、所在二級學(xué)院負(fù)責(zé)論文內(nèi)容保密審查，填寫審批意見，同意發(fā)表后即可投寄發(fā)表。如投寄單位確有特別審核需求，確需簽署學(xué)校保密委員會辦公室意見的則由學(xué)校保密委員會辦公室負(fù)責(zé)保密審批流程審核，填寫審批意見。

　　第八條 有學(xué)生作者的論文必須由其指導(dǎo)教師在“學(xué)生作者指導(dǎo)教師意見”欄內(nèi)簽字，學(xué)生作者與其指導(dǎo)教師共同承擔(dān)論文公開發(fā)表保密審查責(zé)任。

　　第九條 我校關(guān)于論文密級標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)為：只有國家秘密可以按照涉密等級標(biāo)注“秘密”“機(jī)密”“絕密”，其他非國家秘密密級標(biāo)注為“內(nèi)部”或“公開”。論文作者不得隨意標(biāo)識密級為“公開”以外的論文密級，論文確需標(biāo)識“內(nèi)部”“秘密”“機(jī)密”“絕密”等密級的，需由本人提交密級標(biāo)識書面申請，由所在單位審批同意后，報學(xué)校保密委員會辦公室，由定密責(zé)任人簽署審批意見。

　　第十條 全校各單位和全體師生一旦被發(fā)現(xiàn)在其撰寫的非保密管理的學(xué)術(shù)論文中涉嫌泄漏國家秘密的，應(yīng)立即停止其所有教學(xué)、科研任務(wù)并由所在單位向?qū)W校保密委員會辦公室報告。按照“誰撰寫、誰發(fā)表、誰負(fù)責(zé)”的原則，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即果斷采取措施，如將相關(guān)個人使用的計算機(jī)立即斷網(wǎng)、停用、回收，將相關(guān)紙質(zhì)文檔立即全部回收等，防止國家秘密進(jìn)一步擴(kuò)散。

　　第十一條 對違反本規(guī)定，造成泄密的單位和個人應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由科研處和學(xué)校保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

　　附件：廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)論文保密審查表