關于印發(fā)《廣西工程職業(yè)學院辦公電腦使用管理規(guī)定》的通知

　　桂工程院〔2020〕27號

校屬各單位：

　　現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學院辦公電腦使用管理規(guī)定》，印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
 

　　                                            廣西工程職業(yè)學院

　　                                            2020年8月17日

　　廣西工程職業(yè)學院辦公電腦使用管理規(guī)定

　　為加強學校辦公電腦使用管理，合理使用和利用辦公電腦，提高工作效率，確保電腦及校園網絡的正常運轉，更好地發(fā)揮其在學校管理、教育教學、教研教改、科學研究方面的功能，結合我校實際，特制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公電腦是指學校全體教職工辦公使用的屬于學校固定資產的計算機，主要包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。

　　第二條 電腦使用

　　1.學校辦公電腦是學校用于網絡辦公與教學的投資，電腦是學校員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，限于教職工在工作期間使用，只能用于各單位內部的工作、學習及教研科研。

　　2.不得在工作時間利用辦公電腦瀏覽與學校工作無關的網頁、資料，嚴禁工作時間利用辦公電腦玩游戲、看電影、網購、炒股、博彩等行為，嚴禁瀏覽不健康或非法、反動網站。

　　3.使用辦公電腦時，不得私接私拉電線、網線，以保障辦公室的安全、整潔。

　　4.不得自行更改辦公電腦的系統(tǒng)配置和各項網絡設定，以免造成網絡沖突，如：不得擅自更改IP地址、電腦名稱、不得隨意插接網絡端口等。

　　5.不從事破壞學校信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息。

　　6.通訊軟件只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用通訊軟件同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

　　7.提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，及時關閉無用的共享文件夾，加強病毒防治，及時為操作系統(tǒng)更新補丁。未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦。

　　8.注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機和網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息，不瀏覽不良網站。不從事破壞學校信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失形象的言論。

　　第三條 電腦管理和維護要求

　　1.院部配備的電腦設備，實行院部負責人和電腦使用人負責制。部門負責人要加強對電腦保養(yǎng)使用情況的檢查督促，電腦使用人要加強電腦知識學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證電腦設備正常運轉。

　　2.各院部要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。定期對辦公電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌進行清潔。

　　3.不使用電腦時，應及時關機。每天下班后要注意切斷電腦(含顯示器)電源，并保持高度的安全責任意識，關好門窗并上鎖，做好防火、防水、防盜工作。

　　4.學校辦公電腦設備由網絡與電教中心統(tǒng)一管理。原則上計算機及其附屬設備要求專人專用，不得外借，確因特殊情況需要外借的，須提出申請，經網絡與電教中心批準后方可借出。

　　第四條 電腦的維修

　　1.設備的配備、更新、維修和報廢報網絡與電教中心統(tǒng)一處理。辦公電腦及其附屬設備出現(xiàn)無法自行解決的問題或故障時，電腦使用人應及時將出現(xiàn)問題或故障的設備送到網絡與電教中心維修。

　　2.操作人員不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常時，應及時與網絡與電教中心聯(lián)系，由專業(yè)人員進行維修。未經許可不得私自調換、拆卸、連接、處理電腦及其附屬設備。辦公電腦損壞的，由網絡與電教中心分析原因，正常損壞的由網絡與電教中心負責維修，人為損壞的，要追究當事人的責任。

　　3.網絡與電教中心要做好電腦維修情況記錄，維修好后由使用單位簽字確認后領回所屬部門。

　　第五條 資料管理與保密要求

　　1.各院部必須將本部門電腦各個貯存盤內的文件夾進行合理地分類，形成級級相連的樹形目錄，以免出現(xiàn)資料混雜的現(xiàn)象。

　　2.各院部及個人要嚴格遵守保密制度，高度重視學校重要資料的保護，以免造成資料、文件等外泄。為保密需要，電腦使用人應將本人使用的電腦加密，并定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。工作人員不得將保密文件資料上傳網絡或告知部門以外的人員。

　　3.院部電腦內所有資料歸學校所有，重要的部門或個人文檔必要時須加密。更換或重裝電腦時，要做好資料保存或拷貝工作。原電腦使用人離開學校或崗位調動時需保證電腦完好，程序正常，電腦內資料完好齊全。工作接手人在工作交接時，應對電腦是否運行正常，資料是否齊全等予以確認。未按上述程序操作導致的一切后果由接手人自行承擔。人為刪除或故意篡改電腦內材料的，須追究相關責任人的責任，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。

　　4.對重要資料及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，應隨時注意備份保存。重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于學校文件統(tǒng)一管理，以防遭病毒破壞、斷電或電腦出現(xiàn)故障而丟失。

　　5.學校建立光盤、軟盤使用檔案，注明軟件名稱、院部、使用人員等信息，由專人統(tǒng)一保管，個人不得隨便帶離學校。

　　第六條 安全規(guī)定

　　1.辦公電腦應安裝必要的電腦殺毒產品，定期升級殺毒軟件，嚴防計算機病毒入侵。勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。未經許可任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

　　2.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網絡與電教中心。在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

　　3.及時關注電腦界面病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

　　第七條 責權

　　1.嚴格按照規(guī)定程序開啟和關閉電腦系統(tǒng)。凡因操作明顯不當、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失的，追究使用者維修或賠償?shù)冉洕熑巍?/p>

　　2.無論是本學校，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，未經同意嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

　　3.各院部要加強對電腦使用情況的管理檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者要進行批評教育，并責令其改正。

　　4.發(fā)生員工違反規(guī)定使用電腦，被上級檢查通報的，加重對當事人和院部負責人的處罰。

　　第八條 各辦公室人員每天下班時應自覺關閉電腦主機及顯示器電源，未按要求關閉的，將分別對電腦使用人和院部負責人處于30元的罰款。

　　第九條 學校網絡與電教中心有權對各個辦公室計算機進行實時監(jiān)控。

　　第十條 本規(guī)定解釋權屬網絡與電教中心。

　　第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。