關(guān)于印發(fā)《廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定》的通知

　　桂工程院〔2020〕27號

校屬各單位：

　　現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定》，印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
 

　　                                            廣西工程職業(yè)學(xué)院

　　                                            2020年8月17日

　　廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定

　　為加強學(xué)校辦公電腦使用管理，合理使用和利用辦公電腦，提高工作效率，確保電腦及校園網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮其在學(xué)校管理、教育教學(xué)、教研教改、科學(xué)研究方面的功能，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公電腦是指學(xué)校全體教職工辦公使用的屬于學(xué)校固定資產(chǎn)的計算機，主要包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

　　第二條 電腦使用

　　1.學(xué)校辦公電腦是學(xué)校用于網(wǎng)絡(luò)辦公與教學(xué)的投資，電腦是學(xué)校員工教育學(xué)習、處理信息和整理資料的重要工具，限于教職工在工作期間使用，只能用于各單位內(nèi)部的工作、學(xué)習及教研科研。

　　2.不得在工作時間利用辦公電腦瀏覽與學(xué)校工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁工作時間利用辦公電腦玩游戲、看電影、網(wǎng)購、炒股、博彩等行為，嚴禁瀏覽不健康或非法、反動網(wǎng)站。

　　3.使用辦公電腦時，不得私接私拉電線、網(wǎng)線，以保障辦公室的安全、整潔。

　　4.不得自行更改辦公電腦的系統(tǒng)配置和各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免造成網(wǎng)絡(luò)沖突，如：不得擅自更改IP地址、電腦名稱、不得隨意插接網(wǎng)絡(luò)端口等。

　　5.不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息。

　　6.通訊軟件只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用通訊軟件同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

　　7.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，防止重要資料外泄，及時關(guān)閉無用的共享文件夾，加強病毒防治，及時為操作系統(tǒng)更新補丁。未經(jīng)同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦。

　　8.注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機和網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息，不瀏覽不良網(wǎng)站。不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失形象的言論。

　　第三條 電腦管理和維護要求

　　1.院部配備的電腦設(shè)備，實行院部負責人和電腦使用人負責制。部門負責人要加強對電腦保養(yǎng)使用情況的檢查督促，電腦使用人要加強電腦知識學(xué)習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證電腦設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　2.各院部要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。定期對辦公電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌進行清潔。

　　3.不使用電腦時，應(yīng)及時關(guān)機。每天下班后要注意切斷電腦(含顯示器)電源，并保持高度的安全責任意識，關(guān)好門窗并上鎖，做好防火、防水、防盜工作。

　　4.學(xué)校辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一管理。原則上計算機及其附屬設(shè)備要求專人專用，不得外借，確因特殊情況需要外借的，須提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與電教中心批準后方可借出。

　　第四條 電腦的維修

　　1.設(shè)備的配備、更新、維修和報廢報網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一處理。辦公電腦及其附屬設(shè)備出現(xiàn)無法自行解決的問題或故障時，電腦使用人應(yīng)及時將出現(xiàn)問題或故障的設(shè)備送到網(wǎng)絡(luò)與電教中心維修。

　　2.操作人員不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常時，應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)與電教中心聯(lián)系，由專業(yè)人員進行維修。未經(jīng)許可不得私自調(diào)換、拆卸、連接、處理電腦及其附屬設(shè)備。辦公電腦損壞的，由網(wǎng)絡(luò)與電教中心分析原因，正常損壞的由網(wǎng)絡(luò)與電教中心負責維修，人為損壞的，要追究當事人的責任。

　　3.網(wǎng)絡(luò)與電教中心要做好電腦維修情況記錄，維修好后由使用單位簽字確認后領(lǐng)回所屬部門。

　　第五條 資料管理與保密要求

　　1.各院部必須將本部門電腦各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行合理地分類，形成級級相連的樹形目錄，以免出現(xiàn)資料混雜的現(xiàn)象。

　　2.各院部及個人要嚴格遵守保密制度，高度重視學(xué)校重要資料的保護，以免造成資料、文件等外泄。為保密需要，電腦使用人應(yīng)將本人使用的電腦加密，并定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。工作人員不得將保密文件資料上傳網(wǎng)絡(luò)或告知部門以外的人員。

　　3.院部電腦內(nèi)所有資料歸學(xué)校所有，重要的部門或個人文檔必要時須加密。更換或重裝電腦時，要做好資料保存或拷貝工作。原電腦使用人離開學(xué)?；驆徫徽{(diào)動時需保證電腦完好，程序正常，電腦內(nèi)資料完好齊全。工作接手人在工作交接時，應(yīng)對電腦是否運行正常，資料是否齊全等予以確認。未按上述程序操作導(dǎo)致的一切后果由接手人自行承擔。人為刪除或故意篡改電腦內(nèi)材料的，須追究相關(guān)責任人的責任，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。

　　4.對重要資料及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，應(yīng)隨時注意備份保存。重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動硬盤上，便于學(xué)校文件統(tǒng)一管理，以防遭病毒破壞、斷電或電腦出現(xiàn)故障而丟失。

　　5.學(xué)校建立光盤、軟盤使用檔案，注明軟件名稱、院部、使用人員等信息，由專人統(tǒng)一保管，個人不得隨便帶離學(xué)校。

　　第六條 安全規(guī)定

　　1.辦公電腦應(yīng)安裝必要的電腦殺毒產(chǎn)品，定期升級殺毒軟件，嚴防計算機病毒入侵。勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。未經(jīng)許可任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

　　2.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網(wǎng)絡(luò)與電教中心。在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

　　3.及時關(guān)注電腦界面病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

　　第七條 責權(quán)

　　1.嚴格按照規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。凡因操作明顯不當、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失的，追究使用者維修或賠償?shù)冉?jīng)濟責任。

　　2.無論是本學(xué)校，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，未經(jīng)同意嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

　　3.各院部要加強對電腦使用情況的管理檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者要進行批評教育，并責令其改正。

　　4.發(fā)生員工違反規(guī)定使用電腦，被上級檢查通報的，加重對當事人和院部負責人的處罰。

　　第八條 各辦公室人員每天下班時應(yīng)自覺關(guān)閉電腦主機及顯示器電源，未按要求關(guān)閉的，將分別對電腦使用人和院部負責人處于30元的罰款。

　　第九條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與電教中心有權(quán)對各個辦公室計算機進行實時監(jiān)控。

　　第十條 本規(guī)定解釋權(quán)屬網(wǎng)絡(luò)與電教中心。

　　第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。