廣西工程職業(yè)學(xué)院收費(fèi)退費(fèi)管理辦法(修訂)
第一章 總 則
為了加強(qiáng)教育收費(fèi)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,維護(hù)學(xué)校收費(fèi)秩序;保障學(xué)校權(quán)益,確保學(xué)校辦學(xué)資金來源,根據(jù)廣西壯族自治區(qū)發(fā)展和改革委員會、教育廳、人力資源和社會保障廳關(guān)于《廣西壯族自治區(qū)民辦學(xué)校收費(fèi)管理暫行辦法》(桂發(fā)改收費(fèi)規(guī)[2019]1145號)文件的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第一條 本辦法適用于學(xué)歷教育學(xué)生。
第二章 收費(fèi)管理
第二條 學(xué)歷教育收費(fèi)包括:學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等(以下簡稱學(xué)雜費(fèi))
(一)學(xué)費(fèi):學(xué)生接受教育所收取的費(fèi)用。學(xué)費(fèi)按學(xué)年度于開始報(bào)到時(shí)一次性收取,學(xué)費(fèi)收取當(dāng)公布財(cái)務(wù)處公布標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)住宿費(fèi):對在校住宿的學(xué)生所收取的住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)按學(xué)年度于開始報(bào)到時(shí)一次性收取,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按“當(dāng)年實(shí)際入住住宿標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。
(三)代收代管費(fèi)用:為學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間提供方便而代收代管的費(fèi)用,如書本費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、床上用品、軍訓(xùn)服裝等,于開學(xué)報(bào)到時(shí)代收,但應(yīng)與學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)分開收取,分開建帳,分開核算,分開管理。代收代管的費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格遵循“據(jù)實(shí)收取、及時(shí)結(jié)算、定期公布”的原則,任何二級學(xué)院、職能部門,非經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處授權(quán)同意、一律不得自行收取上述費(fèi)用。書本費(fèi)每學(xué)年結(jié)算一次,并及時(shí)公布。
第三條 學(xué)雜費(fèi)收繳是一項(xiàng)政策性強(qiáng)的工作,各教學(xué)管理單位和有關(guān)職能部門要提高認(rèn)識、高度重視,增強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳工作的責(zé)任感,把學(xué)費(fèi)收繳工作提高到重要議事日程,認(rèn)真抓緊做好。要加強(qiáng)對學(xué)生依法繳費(fèi)上學(xué)的教育,督促學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)。
第四條 高等教育是自主上學(xué)、自主擇業(yè)的非義務(wù)性教育,依法依規(guī)及時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù),各類學(xué)生必須提高認(rèn)識,增強(qiáng)高等教育是非義務(wù)教育的觀念,積極主動的繳納學(xué)費(fèi)。
第五條 學(xué)雜費(fèi)收繳工作由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和統(tǒng)一組織實(shí)施。學(xué)雜費(fèi)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。任何單位和部門不經(jīng)批準(zhǔn)不得任意增加收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也不得任意減免各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用。
第六條 學(xué)雜費(fèi)收繳的時(shí)間按學(xué)年進(jìn)行,一般在每學(xué)年學(xué)生開學(xué)報(bào)到注冊時(shí)兩天內(nèi)集中收取。
第七條 新學(xué)年開學(xué),學(xué)生必須憑其繳費(fèi)收據(jù)報(bào)到注冊。未按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)的,各二級學(xué)院不予注冊(特殊情況除外),否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 對逾期不能足額繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生按以下規(guī)定進(jìn)行處理:
(一)學(xué)籍管理按未注冊處理,該學(xué)年所修課程考試成績無效;
(二)向家長通報(bào)其欠費(fèi)情況;
(三)暫停未交費(fèi)學(xué)生的有關(guān)助學(xué)金、獎學(xué)金等的發(fā)放,待學(xué)費(fèi)結(jié)清后再進(jìn)行補(bǔ)發(fā);
(四)學(xué)生惡意拖欠學(xué)費(fèi)的,應(yīng)做好學(xué)生的思想政治工作,督促其改正拖欠學(xué)費(fèi)的行為。本條相關(guān)工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。
(五)學(xué)生凡畢業(yè)時(shí)仍未繳清費(fèi)用的,暫緩發(fā)放學(xué)歷或?qū)W位證書,暫緩辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。本條相關(guān)工作由教務(wù)處、學(xué)籍科負(fù)責(zé)。
第九條 對于家庭確實(shí)有困難的學(xué)生,可以緩交學(xué)費(fèi)。對特困生實(shí)行勤工助學(xué)、減、免、補(bǔ)等措施。同時(shí)鼓勵學(xué)生積極辦理生源地助學(xué)貸款,以緩解貧困學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)所面臨的經(jīng)濟(jì)壓力。本條相關(guān)工作由學(xué)生工作處、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)。
第三章 退費(fèi)管理
第十條 學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)后,如因故退學(xué)、休學(xué)或提前結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生退學(xué),按以下規(guī)定處理:
(一)學(xué)生退學(xué)退費(fèi)是指學(xué)生因重大疾病不能堅(jiān)持上學(xué)、應(yīng)征入伍、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、自動申請退學(xué)、考試成績達(dá)到退學(xué)規(guī)定或因意外傷亡等原因提出退學(xué)退費(fèi)申請的,學(xué)校按學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間、住宿時(shí)間、已領(lǐng)教材等扣除相應(yīng)的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)后應(yīng)退學(xué)生所交納的其余費(fèi)用。
(二)學(xué)校須按照教育行政部門和其他有關(guān)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并使用地方稅務(wù)局統(tǒng)一印制的發(fā)票。該票據(jù)作為學(xué)生退費(fèi)的憑證和依據(jù)。
(三)學(xué)生入學(xué)因故要求退學(xué)退費(fèi)的,須向?qū)W校提出書面申請,闡明理由,出具有關(guān)退學(xué)退費(fèi)材料和憑證。
(四)學(xué)生因應(yīng)征入伍需要退學(xué)退費(fèi)的,學(xué)生應(yīng)出具武裝部門的應(yīng)征入伍通知書及退學(xué)退費(fèi)申請,學(xué)校扣除學(xué)生在校期間應(yīng)付的相關(guān)費(fèi)用,退還學(xué)生所交納的剩余費(fèi)用。
(五)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),學(xué)生因故休學(xué)的,對已收取的學(xué)雜費(fèi),休學(xué)期間按實(shí)際休學(xué)時(shí)間折算后剩余部分轉(zhuǎn)入學(xué)生重新入學(xué)的學(xué)期或?qū)W年。
(六)學(xué)生提出退學(xué)書面申請,闡明退學(xué)正當(dāng)理由,出具有關(guān)退學(xué)退費(fèi)材料和憑證的,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意后,退學(xué)的學(xué)生按以下退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:學(xué)校根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間,按上級部門指導(dǎo)文件相關(guān)規(guī)定計(jì)算清退剩余的學(xué)雜費(fèi)。
第十一條 退費(fèi)規(guī)定學(xué)生注冊繳費(fèi)后,因故退(轉(zhuǎn))學(xué)以及其他原因終止學(xué)業(yè)的,學(xué)校 一律根據(jù)實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),據(jù)實(shí)計(jì)退學(xué)生預(yù)交(預(yù)存)的服務(wù)性收費(fèi)。學(xué)習(xí)時(shí)間一學(xué)期按5個(gè)月、一個(gè)學(xué)年按10個(gè)月計(jì)算。具體規(guī)定如下:
(一)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)退費(fèi)規(guī)定
1.按學(xué)年收費(fèi)時(shí)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)退費(fèi)規(guī)定
學(xué)生開學(xué)前申請退(轉(zhuǎn))學(xué)并經(jīng)學(xué)校同意的,學(xué)校應(yīng)全額退還已收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);開學(xué)后未入讀的,按90%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀1個(gè)月(含)以內(nèi)的,按85%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀超過1個(gè)月至1個(gè)學(xué)期的,按50%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);第1學(xué)期讀完,第2學(xué)期入讀3個(gè)月(含)以內(nèi)的,按20%退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);第1學(xué)期讀完,第2學(xué)期入讀超過3個(gè)月以上的不再計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。
2.按學(xué)期收費(fèi)時(shí)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)退費(fèi)規(guī)定
學(xué)生開學(xué)前申請退(轉(zhuǎn))學(xué)并經(jīng)學(xué)校同意的,學(xué)校應(yīng)全額退 還已收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);開學(xué)后未入讀的,按90%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀1個(gè)月(含)以內(nèi)的,按70%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀1個(gè)月以上2個(gè)月(含)以內(nèi)的,按50%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀2個(gè)月以上3個(gè)月(含)以內(nèi)的,按30%計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);入讀超過3個(gè)月的不再計(jì)退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。
(二)服務(wù)性收費(fèi)退費(fèi)規(guī)定
學(xué)生在校期間使用校園卡等儲值卡即時(shí)支付服務(wù)性收費(fèi)的, 退學(xué)時(shí)學(xué)校應(yīng)將卡里佘額全部退還給學(xué)生;學(xué)生預(yù)交的服務(wù)性收 費(fèi),學(xué)校應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算后將余額全部退還給學(xué)生。
(三)代收費(fèi)退費(fèi)規(guī)定
學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)時(shí),代收費(fèi)相關(guān)具體項(xiàng)目還沒有實(shí)施的,學(xué)校應(yīng)將預(yù)收的代收費(fèi)全部退還給學(xué)生;代收費(fèi)相關(guān)具體項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施的,學(xué)??刹煌诉€預(yù)收的代收費(fèi)。
第十二條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
廣西工程職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)處
2021年5月10日
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